Apstiprināšanas šabloni tiek izmantoti, lai automātiski piešķirtu apstiprinātājus ienākošajiem rēķiniem, tādējādi novēršot nepieciešamību tos katru reizi norādīt manuāli. Tāpat kā grāmatvedības šabloniem, ir pieejami dažādi šablonu veidi - pēc piegādātāja vai pēc priekšmeta. Šablonus var izveidot arī automātiskus.

Ir divi veidi, kā izveidot apstiprinājuma šablonu. Pirmā iespēja ir to izdarīt, iesniedzot rēķinu apstiprināšanai. Lai to izdarītu, faktūrrēķinā atlasiet iespēju Nosūtīt apstiprināšanai. Pēc tam iestatiet attiecīgos apstiprinātājus un noklikšķiniet uz Sūtīt apstiprināšanai.

Tagad tiek parādīta iespēja Saglabāt šablonu.

Noklikšķinot uz tā, tiks atvērts logs, kurā varat izvēlēties, vai vēlaties saglabāt šablonu, kas balstīts uz piegādātāju vai priekšmetu, un vai vēlaties, lai šablons būtu automātisks vai nē.

Automātiskās apstiprināšanas limits - var iestatīt katram apstiprinātājam, un, ja rēķina summa nepārsniegs noteikto limitu, sistēma automātiski apstiprinās rēķinu bez jebkādām darbībām no apstiprinātāja puses. Ja rēķina summa pārsniegs noteikto limitu, apstiprinātājam būs jāapstiprina rēķins manuāli.

Ierobežojuma summa - lasiet vairāk šeit.

Kad izvēle ir izdarīta, noklikšķiniet uz Saglabāt, un šablons tiks izveidots.

Vēl viena iespēja ir saglabāt veidni no apstiprināšanas veidņu saraksta, izvēloties Jauns šablons.

Atvērsies logs, kurā varat izvēlēties apstiprināšanas metodi un šablona veidu. Piemēram, šoreiz kā apstiprināšanas metodi mēs izvēlēsimies secīgu, bet kā šablona tipu - priekšmeta veidu.

Tagad varat piešķirt apstiprinātājus un piešķirt priekšmetam piemērotu nosaukumu, lai vēlāk varētu noteikt, kuru šablonu piemērot. Priekšmetam specifiskus šablonus nevar izmantot automātiski, tāpēc šeit šāda iespēja nav pieejama.

Lai tos piemērotu, rēķina apstiprinājuma logā atlasiet Piemērot šablonu.

​