Apstiprināšanas šabloni ļauj iestatīt apstiprināšanas limitu katram apstiprinātājam. Apstiprināšanas šablons pārbauda, vai apstiprinātājam iestatītais ierobežojums ir lielāks par rēķina summu bez PVN. Ja limits ir augstāks, rēķins netiek nodots nākamajam apstiprinātājam. Ja limits ir zemāks, tad apstiprinājuma šablonā tiek iekļauts nākamais apstiprinātājs. Ja nav limita, tad apstiprinātājam nav ierobežojuma un viņš var apstiprināt rēķinus par jebkuru summu (šādā gadījumā rēķins netiks nodots nākamajam apstiprinātājam).

Piemērs: Apstiprināšanas šablonā atzīmējam, ka apstiprinātājam Nr.1 ​​ir limits 100 eiro, bet apstiprinātājam Nr.2 – 500 eiro. Šablonu izmantojam rēķinam ar neto summu 50 eiro. Rezultātā apstiprinājuma lokam tiek pievienots tikai apstiprinātājs Nr. 1, jo šī limita summa ir pietiekama, lai apstiprinātu šo rēķinu, un nav nepieciešams apstiprināšanas ciklam pievienot nākamā līmeņa apstiprinātāju. Ja otrā rēķina summa ir 200 eiro un tur pielietojam šablonu, tad apstiprināšanas ciklam tiek pievienots gan apstiprinātājs Nr.1, gan apstiprinātājs Nr.2.

Lai iestatītu šablonu limitus, vispirms ir jāatlasa Vispārīga informācija -> Rēķinu iestatījumi -> Iepirkuma rēķinu iestatījumi un jāatzīmē Parādīt ierobežojumus apstiprinājuma veidnēm: