Patvirtinimo šablonai naudojami norint automatiškai priskirti tvirtintojus pirkimo sąskaitoms faktūroms, kad kiekvieną kartą nereikėtų jų nurodyti rankiniu būdu. Kaip ir apskaitos šablonų atveju, yra įvairių tipų šablonų – pagal tiekėją arba pagal sritį/sektorių. Šablonai taip pat gali būti taikomi automatiškai.
Yra du būdai sukurti patvirtinimo šabloną. Pirmas variantas – tai padaryti perduodant sąskaitą tvirtinti. Norėdami tai padaryti, sąskaitoje faktūroje pasirinkite Išsaugoti ir perduoti patvirtinti. Tada nustatykite tinkamus tvirtintojus ir spustelėkite Perduoti patvirtinimui.
Perdavus patvirtinimui atsiras pasirinkimas Išsaugoti šabloną.
Paspaudus Išsaugoti šabloną atsidarys langas, kuriame galėsite pasirinkti tvirtinimo tipą (nuoseklus ar lygiagretus), šablono tipą (pagal tiekėja arba pagal sritį/sektorių) ir ar šablonas bus taikomas automatiškai.
Automatinio patvirtinimo riba – gali būti nustatyta kiekvienam patvirtintojui ir jei sąskaitos suma neviršys nustatyto limito, sistema automatiškai patvirtins sąskaitą faktūrą be jokių tvirtintojo veiksmų. Jeigu sąskaitos suma viršys nustatytą limitą – patvirtintojas sąskaitą faktūrą turės patvirtinti rankiniu būdu.
Patvirtinimo riba - daugiau informacijos čia.
Šablone galima nustatyti, kad pasirinktas vartotojas būtų privalomas tvirtintojas. Tai reiškia, kad nepriklausomai nuo apribojimų vartotojas visada bus tvirtinimo rate.
Atlikę veiksmus spauskite Išaugoti iš šablonas bus sukurtas.
Kitas būdas sukurti šablonus - pasirinkti Naujas šablonas (Nustatymai > Šablonai > Patvirtinimo šablonai)
Atsidariusiame lange pasirinkite patvirtinimo ir šablono tipą bei parinkite patvirtintojus. Jei kuriate šabloną pagal sritį/sektorių - nepamirškite įrašyti pavadinimo, kad vėliau galėtumėte identifikuoti šablonus prieš juos taikydami. Išsaugokite.
Šablonai pagal sritį/sektorių negali būti automatiniai, todėl čia tokio pasirinkimo nėra. Norėdami pritaikyti šablonus (jei nepažymėjote automatinio taikymo šablonams pagal tiekėja), sąskaitos faktūros patvirtinimo lange pasirinkite Taikyti šabloną.