Patvirtinimo šablonuose galima nustatyti patvirtinimo ribą kiekvienam patvirtintojui. Taikant patvirtinimo šabloną tikrinama, ar patvirtintojui nustatyta riba yra didesnė už sąskaitos faktūros sumą be PVM. Jeigu riba didesnė, sąskaita faktūra nėra perduodama kitam patvirtintojui esančiam patvirtinimo šablonuose. Jeigu riba mažesnė, tuomet įtraukiamas kitas patvirtintojas, esantis patvirtinimo šablone. Jeigu riba nėra nurodyta visai, tuomet tvirtintojas neturi jokio limito ir gali tvirtinti bet kokios sumos sąskaitas faktūras (tokiu atveju sąskaita faktūra nebus perduodama kitam tvirtintojui).

Pavyzdys: Patvirtinimo šablone nustatome, kad patvirtintojas Nr. 1 turi 100 eurų limitą, o patvirtintojas Nr. 2 turi 500 eurų limitą. Šabloną pritaikome 50 eurų išlaidoms. Pavirtintojas Nr. 1 yra įtraukiamas į tvirtinimo procesą, kadangi jo limitas yra pakankamas patvirtinti šią sąskaitą, ir nereikia pridėti kito lygio patvirtintojo. Jeigu sąskaita būtų didesnė nei 200 eurų ir būtų taikomas tvirtinimo šablonas, abu tvirtintojai, tvritintojas Nr. 1 ir tvritintojas Nr. 2 būtų įtraukti į tvirtinimo procesą.

Patvritinimo šablonus galima nustatyti taip: Nustatymai -> Sąskaitų faktūrų nustatymai -> Pirkimo sąskaitų faktūrų nustatymai ir pažymima Patvirtinimo šablonuose naudoti patvirtinimo ribas: