Kinnitusmalle kasutatakse ostuarvele kinnitajate automaatseks määramiseks, et vältida nende käsitsi määramist iga kord. Nagu raamatupidamismallide puhul, on saadaval eri tüüpi malle - tarnija või teema järgi. Malle saab muuta ka automaatseks.

Kinnitusmallide loomiseks on kaks võimalust. Esimene võimalus on teha seda siis, kui esitate arve kinnitamiseks. Selleks valige arvel "Saada kinnitamiseks". Seejärel määrake asjakohased kinnitajad ja vajutage nuppu Saada kinnitamiseks.

Peale kinnitamisele saatmist saate malli salvestada.

Sellele klõpsates avaneb aken, kus saate valida, kas soovite salvestada tarnijapõhise või teemapõhise malli ning kas soovite, et mall oleks automaatne või mitte.

Automaatse kinnituse piirmäär - saab määrata igale kinnitajale, ja kui arve summa ei ületa määratud piirmäära, kinnitab süsteem arve automaatselt ilma kinnitaja tegevuseta. Kui arve summa ületab määratud piirmäära - kinnitaja peab arve käsitsi kinnitama.

Kui olete oma valikud teinud, klõpsake nuppu Salvesta ja mall luuakse.

Teine võimalus on salvestada mall kinnitusmallide loendist, valides Uus mall.

Avaneb aken, kus saate valida kinnitamismeetodi ja malli tüübi. Näitena valime seekord kinnitamismeetodiks järjestikuse ja malli tüübiks teema.

Nüüd saate määrata kinnitajad ja anda teemale sobiva nime, et saaksite hiljem kindlaks teha, millist malli kohaldada. Teemakohased mallid ei saa olla automaatsed, seega ei ole siinkohal sellist võimalust saadaval.