Kinnitamismalle kasutatakse ostuarvele kinnitajate automaatseks määramiseks, et vältida nende käsitsi määramist iga kord. Nagu konteerimismallide puhul, on saadaval eri tüüpi malle - hankija, valdkonna või konteerimise järgi.
Hankija malli saab koostada konkreetse hankija arvele ja seda malli saab muuta automaatseks.
Valdkonna malli on võimalik luua valdkonna põhiselt. Loote näiteks IT varade valdkonna malli, kus kinnitusringis on välja toodud kinnitajad, kes alati peavad IT varasid kinnitama. Kui saabub arve ja valite rakenda malli avaneb Teile lisa aken, kust saate valida vastava valdkonna malli nagu Teile sobib. Valdkonna malli ei ole võimalik muuta automaatseks.
Kinnitusmallide loomiseks on kaks võimalust. Esimene võimalus on teha seda siis, kui esitate arve kinnitamiseks. Selleks valige arve tagant Tegevused - Kinnitamine ja määrake kinnitajad ja vajutage saada kinnitamisele.
Peale kinnitamisele saatmist saate malli salvestada.
Sellele klõpsates avaneb aken, kus saate valida, kas soovite salvestada hankija malli või valdkonna malli ning kas soovite, et mall oleks automaatne või mitte.
Automaatse kinnitamise limiit - saab määrata igale kinnitajale, ja kui arve summa ei ületa määratud piirmäära, kinnitab süsteem arve automaatselt ilma kinnitaja tegevuseta. Kui arve summa ületab määratud piirmäära - kinnitaja peab arve käsitsi kinnitama.
Lisaks on võimalik valida, kas kasutaja on kohustuslik kinnitaja. See tähendab, et olenemata limiitidest on kasutaja alati kinnistusringis olemas.
Kui olete oma valikud teinud, klõpsake nuppu Salvesta ja mall luuakse.
Teine võimalus on salvestada mall kinnitamismallide loendist. Selleks tuleb liikuda Üldinfo - Mallid - Kinnitamisemallid ja valida Uus mall.
Avaneb aken, kus saate valida kinnitamismeetodi ja malli tüübi. Näitena valime seekord kinnitamismeetodiks järjestikuse ja malli tüübiks valdkond.
Nüüd saate määrata kinnitajad ja anda valdkonnale sobiva nime, et saaksite hiljem kindlaks teha, millist malli kasutada. Valdkonna malle ei saa automaatseks teha, seega ei ole siinkohal sellist võimalust saadaval.
Lisaks on võimalik luua konteerimispõhine kinnitamisemall. Rohkem infot selle kohta leiab SIIT