Kui oled oma ostukviitungi digiteerinud või käsitsi sisestanud Finbite mobiilirakendusse, saad alustada kuluaruande loomist. See juhend annab lühikese ülevaate erinevatest kuluaruande loomise võimalustest.
Mobiilirakenduses kuluaruande loomiseks on kaks valikut:
Kasutades kodulehel olevat otsetee nuppu "Loo kuluaruanne":
Valides "Majanduskulu" või "Lähetuskulu" kuluaruannete lehel:
Lähetuskulu aruande puhul peavad kulutused olema seotud lähetusega. Majanduskulu aruanne vali muudel juhtudel.
Järgmise sammuna tuleb täita kõik kohustuslikud väljad ja vajadusel ka valikulised, kui need on ettevõtte poolt nõutud. Järgmisena vali nupu "Lisa kviitung" abil sobiv ootel olekus kviitung:
Edasi saad kuluaruande mustandina salvestada hilisemaks täiendamiseks või vajutada "Jätka" ning saata kuluaruanne kinnitamisele.
Alustades kuluaruande kinnitamisele saatmist, saad valida paralleelse ja järjestikuse kinnituse meetodi vahel.
Paralleelne tähendab, et kõik isikud saavad oma kinnituse anda üheaegselt ning nende järjestus ei ole oluline.
Järjestikune tähendab, et aruanne kinnitatakse järk-järgult vastavalt paika pandud järjekorrale.
Samal lehel tuleb lisada ka vähemalt üks kinnitaja. Kui see on tehtud, siis vajutades "Esita" liigub kuluaruanne kinnitamisele.
Nüüd jääb järgi ainult oodata kuluaruande kinnitamist ning tehtud kulu hüvitatakse juba varsti.