Ostukviitung on iga kuluaruande alus. See juhend annab lühikese ülevaate erinevatest võimalustest kviitungi lisamiseseks.
Mobiilirakendusega kviitungi lisamiseks on kaks võimalust:
Vajutades avalehel olevale nupule "Lisa kviitung":
Või valides kviitungite lehelt nuppude "Lisa galeriist" ja "Pildista" vahel:
Jätkamiseks vali kas mobiili galeriist varasemalt tehtud foto või tee tšekist äpi kaamerarakenduse abil pilt. Mõlemal juhul pead rakendusele andma ligipääsu telefoni kaamerale või galeriile.
Pea meeles, et kogu kviitung oleks nähtav ja tšekil olev tekst fookuses. Foto peab olema tehtud hästi valgustatud ruumis ja siledal pinnal. Alati on võimalus ka pilt uuesti teha:
Järgmiseks saad valida Finbite digiteerimisteenuse või info käsitsi sisestamise vahel:
Kui valid Finbite digiteerimise, siis ilmub tšekk kviitungite nimekirja "Töötlemises" olekuga. See tähendab, et kviitung digiteeritakse Finbite poolt tööpäeva jooksul või kiiremini. Kui kviitung saab digiteeritud, siis saad selle kohta teavituse ja kviitung läheb nimekirjas "Ootel" olekusse. Nüüd on see valmis kuluaruandele lisamiseks. NB! Palun veendu, et pildil on hea kvaliteet ning sealne info oleks loetav. Vastasel juhul ei sobi kviitung digiteerimiseks ja see lükatakse tagasi.
Kui soovite jätkata käsitsi sisestamisega, siis täida kõik kohustuslikud väljad ja vajadusel ka valikulised, kui need on ettevõtte poolt nõutud. Peale sisestatud info kinnitamist ilmub kviitung nimekirjas "Ootel" olekuga. See tähendab, et kviitung on valmis kuluaruandele lisamiseks.