Selleks, et saaks saata arveid läbi Peppoli on vaja eelnevalt kanalid aktiveerida.

Kui soovite saata läbi Peppoli e-arveid tuleks valida Üldinfo->Arve seaded->Müügiarve seaded liikuda lehe alla ja avada Müüjate Haldusest Tegevused->Muuda. Seal aktiveerida Peppoli kanal ja salvestada. Kui aktiveerite PEPPOLI arvete saatmise tuleb kindlasti aktiveerida ka vastuvõtt. PEPPOLI vastuvõtu aktiveerimis juhend on leitav SIIT.

Peppolisse müügiarve saatmiseks ERP kaudu peab xml’is BuyerParty’sse lisama saaja PeppolID (BuyerParty kõige lõppu). Selleks oleme loonud extensioni:

<Extension extensionId="eakInvPartyCountry">

<InformationContent>personal registry code/country code</InformationContent>

</Extension>

<Extension extensionId="PartyEN">

<InformationContent>PeppolID</InformationContent>

<CustomContent>

<PartyEN>

<PartyId schemeId="0191">11890209</PartyId>

<PartyElectronicAddress schemeId="0191">11890209</PartyElectronicAddress>

</PartyEN>

</CustomContent>

</Extension>

Hetkel on extensioni sisse lisatud näitlik saaja PeppolID (0191:11890209), mis tuleks siis reaalsete arvete puhul korrektse väärtusega asendada.

Müügiarvel peab olema täidetud ka allolev info:

Kas Invoice/InvoiceInformation/InvoiceContentCode või InvoiceInformation plokis laiend

<Extension extensionId="eakPurchaseOrderRef">

InvoiceContentCode on partneritevaheline kokkuleppeline arve sisu kood, mis aitab arve töötlust automatiseerida ja eakPurchaseOrderRef laiend on seotud ostutellimuse number. Üks neist peab olema Peppolisse saatmisel XMLis olemas, muidu lükkab saaja arve veateatega tagasi.

Müügiarvet koostades on kohustuslikud väljad järgmised : Teenus/Kaup, Kogus , Ühik, Ühiku hind, Summa, Netosumma ja Käibemaks.

Müügiarvet raamatupidamistarkvarast saates tuleb teil edastuskanalina valida PORTAL.

Kui koostate müügiarve käsitsi arvekeskuses on tähtis, et teenus/kaup ridasid ei oleks üle kolme ning enne saatmist ei tohiks arvet salvestada, lõpetage arve saatmine ’Salvesta ja saada’ nupuga. Palun kirjutage ka saaja aadress.

NB! Starter paketis aktiveeritakse Teile müügiosakonna poolt peppoli edastamise võimalus. Kui soovite seda hiljem avada palume võtta ühendust [email protected] ja teile aktiveeritakse peppoli edastus.