Anna partneritele teada, et ootad järgmisi arveid e-arvetena. Seadista oma meiliserveris PDF-arve saabumisel automaatvastus, mis annab teada, et järgmist arvet ootad juba e-arvena.
Automaatvastuse näidis 1
Tere
Aitäh, et olete meile heaks koostööpartneriks. Paljud ettevõtted nii Eesti kui mujal maailmas saadavad e-arveid, sest neid on oluliselt mugavam ja palju odavam käsitleda kui paber või PDF-arveid. Seetõttu oleme koostöös Finbite arvekeskusega läinud üle masinloetavatele e-arvetele.
Mis on e-arve?
E-arve on XML-vormingus dokument, mis liigub tarkvarasüsteemide vahel ja seda ei ole vaja pärast loomist uuesti käsitsi sisestada. Süsteem suudab lugeda arve infot ehk e-arve on masinloetav.
Kuidas saate meile e-arve saata?
E-arveid saate meile saata kasutades oma raamatupidamistarkvara, koostades neid Finbite arvekeskuses või e-arveldaja keskkonnas. Finbite arvekeskus pakub e-arveldamisega alustajatele kuutasuta Starter paketti. E-arveid saate meile saata ka läbi teiste e-arve operaatorite.
Ühiselt e-arveid kasutades saame arvetele kuluvat aega oluliselt vähendada, arved ei lähe kaduma ja mis kõige olulisem – oluliselt vähenenud käsitöö hulk aitab nii meil kui ka teil raamatupidajatele pakkuda sisukamat tööd. Just seetõttu ootamegi järgmist arvet juba e-arvena.
Parimate soovidega
(nimi), (amet)
Automaatvastuse näidis 2
Hea (nimi)
Tänan, saime Teie saadetud PDF-arve kätte. Palume edaspidi saata meile e-arveid.
Paljud ettevõtted nii Eesti kui mujal maailmas saadavad e-arveid, sest neid on oluliselt mugavam ja palju odavam käsitleda kui paber või PDF-arveid. Ühiselt e-arveid kasutades saame arvetele kuluvat aega oluliselt vähendada, arved ei lähe kaduma ja mis kõige olulisem – oluliselt vähenenud käsitöö hulk aitab raamatupidajatele pakkuda sisukamat tööd. Just seetõttu oleme koostöös Finbite arvekeskusega läinud üle masinloetavatele e-arvetele ja ootame Teilt juba järgmist arvet e-arvena.
E-arveldamisega alustamiseks pakub Finbite arvekeskus kuutasuta Starter paketti.
E-arvete saatmiseks sobiva lahenduse leidmiseks kirjutage meie koostööpartnerile [email protected].
Parimate soovidega
(saatja nimi)