Ostuarvete haldamiseks, kinnitamiseks, konteerimiseks jne peab inimesel olema vastava ettevõtte esindusõigus Finbite keskkonnas. Need õigused saab anda administraatori rollis kasutaja. Esindusõigust saab anda, kui minna ettevõtte seadete alla ja valida Üldinfo -> Seaded -> Ettevõtte seaded.

Lehe allosas on plokk nimega Esindusõigused ja seal tuleb vajutada nupule "Lisa esindusõigus".

Esindusõiguse määramiseks tuleb sisestada volitatava kasutaja isikukood, esindusõiguse kehtivusaeg, e-maili aadress, roll ja soovi korral ametinimetus. Vajadusel saab lisada esindusõigused ka kõikidesse ettevõttega seotud allasutustesse. Aktiveerides valiku ,,Arvete kinnitamise e-mail kord päevas’’ saab kasutaja selle ettevõtte alt temale kinnitamiseks saadetud arvete kohta koondteavituse iga päev kell 14. Kui kõik seadistused on tehtud, siis vajuta Salvesta.

Kui kasutaja on Finbite süsteemi jaoks uus, siis tuleb sisestada ka ees- ja perekonnanimi. Siin on oluline jälgida, et linnutatud oleks kindlasti väli „Saada kasutajatunnuse ja parooli loomise link“. Eemaldades linnukese, ei saa kasutaja oma parooli lähtestada. Sellisel juhul on tal võimalik Finbite keskkonda siseneda ainult Mobiil-ID, Smart-ID või ID-kaardiga.