Ostuarvete haldamiseks, kinnitamiseks, konteerimiseks peab inimesel olema vastava ettevõtte esindusõigus Finbite keskkonnas. Esindusõiguseid saab lisada administraator, raamatupidaja või raamatupidamisbüroo töötaja rollis olevad kasutajad. Finbite keskkonnas on kokku 13 erinevat rolli ja neile omistatud õigused on erinevad. Rollide ja nende õiguste kohta saab lähemalt lugeda siit.
Esindusõigust saab anda, kui minna ettevõtte seadete alla ja valida Üldinfo -> Seaded -> Ettevõtte seaded.
Lehe allosas on Esindusõigused ja seal tuleb vajutada nupule "Lisa esindusõigus".
Esindusõiguse määramiseks tuleb sisestada volitatava kasutaja isikukood, esindusõiguse kehtivusaeg, e-maili aadress, roll ja soovi korral ametinimetus. Vajadusel saab lisada esindusõigused ka kõikidesse ettevõttega seotud allasutustesse. Aktiveerides valiku ,,Arvete kinnitamise e-mail kord päevas’’ saab kasutaja selle ettevõtte alt temale kinnitamiseks saadetud arvete kohta koondteavituse iga päev kell 14. Kui kõik seadistused on tehtud, siis vajuta Salvesta.
Kui kasutaja on Finbite süsteemi jaoks uus, siis tuleb sisestada ka ees- ja perekonnanimi. Siin on oluline jälgida, et linnutatud oleks kindlasti väli „Saada kasutajatunnuse ja parooli loomise link“. Eemaldades linnukese, ei saa kasutaja oma parooli lähtestada. Sellisel juhul on tal võimalik Finbite keskkonda siseneda ainult Mobiil-ID, Smart-ID või ID-kaardiga.
Esindusõiguste lõpetamine.
Kui töötaja lahkub, saab tema esindusõigused lõpetada, valides Üldinfo -> Seaded -> Ettevõtte seaded. Seejärel otsida esindusõiguste hulgast soovitud isik ja valida Tegevused -> Muuda. Nüüd on võimalik määrata isikule esindusõiguste lõpukuupäev.
Esindusõiguste pikendamine.
Kui Teie esindusõigus hakkab lõppema, võtke ühendust oma ettevõttes administraatori rollis oleva isikuga, kes saab Teie esindusõigust pikendada. Selleks, et muuta esindusõiguseid, tuleb valida Üldinfo -> Seaded -> Ettevõtte seaded ja liikuda plokki Esindusõigused. Esindusõiguste sorteerimiseks nende lõppemise kuupäeva järgi, vajutage Lõpu kuupäev.
Nüüd saate vajadusel esindusõigusi pikendada, vajutades Tegevused -> Muuda ning muutes lahtris Esindusõiguse lõpp kuupäeva ja vajutage Salvesta.
