Привязка счета к котировкам
Цель привязки счета к котировкам - сделать обязательным заполнение выбранных полей котировок для одного счета (ПРИМЕЧАНИЕ: автоматическое заполнение не предусмотрено).
Вы можете установить привязку счета, выбрав Общие сведения -> Регистры -> План счетов.
В плане счетов выберите счет, к которому вы хотите привязать обязательную котировку. После того как вы нашли счет, выберите Действия -> Связать котировку в конце строки.
Картинка 1
После этого откроется следующий вид (имена котировок будут даны в соответствии с импортированным регистром котировок).
Рисунок 2
Здесь можно отметить котировки, которые вы хотите сделать обязательными.
Пример: Мы связали котировку «Отдел» со счётом № 10000 — «Пример» (рисунки 1 и 2). Когда мы начали проводить строки счёта в списке счетов закупок, мы выбрали счёт 10000 — «Пример» и попытались сохранить проводку, но появилось сообщение об ошибке (рисунок 3).
Рисунок 3
Связывание котировок
Цель связывания котировок — автоматически отображать другие котировки при выборе одной котировки. Существует три варианта связывания котировок: связывание котировок друг с другом; связывание основной котировки; связывание основной котировки с подтверждающим.
1. Связывание котировок друг с другом. Котировки можно связать, выбрав «Общая информация» -> «Регистры» -> «Котировки». Затем выберите нужную котировку и нажмите «Действия» -> «Связать котировки».
Рисунок 4
Рисунок 5
Примечание! При связывании котировок следует помнить, что коды котировок с одинаковым котировками можно использовать только один раз для одной котировки. Пример: если, например, в реестре есть десять котировок с именем «Проект», то если один из проектов связан с другой котировкой, например, с котировкой «Отдел», то остальные объекты больше не смогут быть связаны с Отделом (они могут быть связаны с другим котировками).
1. Связывание основной котировки с котировками. Для этого сначала определите основную котировку (при выборе одной котировки оно применяется ко всем котировкам с тем же именем). Рядом с нужной котировкой выберите «Действия» –> «Изменить» и установите флажок (рис. 7).
Рисунок 6
Рисунок 7
Далее действуйте так же, как в предыдущем пункте. Основная котировка отличается от связанных котировок тем, что основные котировки могут быть связаны с другими котировками многократно.
4. Связывание основной котировки с подтверждающим. Подтверждающий может быть связан с основной котировкой. Это означает, что подтверждающий может быть автоматически выбран для котировки, участвующего в кругу подтверждения. Вы можете настроить это, выбрав «Действия» -> «Связать котировку» после основной котировки и указав нужного пользователя центра учётных записей в поле «Связанный подтверждающий» (рис. 8). Подтверждающих можно выбрать для каждого основной котировки (они не обязательно должны быть одними и теми же пользователями).
Рисунок 8
Регистр услуг и товаров
Целью привязки регистра услуг и товаров является автоматическое создание данных при ручном добавлении наименований строк счетов или транзакций.
Чтобы привязать регистры услуг и товаров, необходимо сначала определить основную котировку (с ним можно связать только вышеупомянутый регистр). Инструкции по определению основной котировки см. в пункте 2 предыдущей главы и рисунках 6 и 7.
Затем выберите «Общие сведения» -> «Регистры» -> «Регистр услуг и товаров». В регистре нажмите на нужный код регистра, и откроется следующее окно (рисунок 9). Заполните необходимые поля, как показано на рисунке (обязательны только код и наименование, остальные поля необязательны).
Рисунок 9
То, что вы сделали ранее, выражается следующим образом (рисунок 10): вы выбираете код или название в выборе услуг/товаров.
Рисунок 10
И данные заполняются согласно действиям, указанным в регистре (Рисунок 11).
Рисунок 11