Шаблоны котировки счетов позволяют автоматически добавлять предопределенные котировки и измерения в строки счета.
После добавления счета и измерения в строки счета (Действия - Котировка) в конце строки счета выберите Действия -> Сохранить шаблон:
В появившемся окне выберите, какой шаблон назначения счета необходимо сохранить - по поставщику или по отделу. Шаблон на основе поставщика связан с конкретным поставщиком, поэтому его можно применять при получении счета от того же поставщика. Шаблоны назначения счетов на основе отдела можно вручную применять к счетам от любого поставщика.
В качестве дополнительной опции при необходимости можно предопределить распределение строк счетов. Укажите распределение в процентах и введите счета и измерения, которые модель назначения счетов должна добавить к разделенным строкам счета. Если счет состоит из нескольких строк, все строки счета будут разделены одинаковым образом и им будут присвоены заданные измерения.
После этого сохраните, и шаблон будет создан.
Создание счета и измерений котировки на основе счета. Добавьте счета и измерения в строки счета и выберите Сохранить шаблон в первой строке. В появившемся окне выберите тип учета "На основе счетов".
Затем выберите идентификатор.
Строка счета Название услуги/клиента - означает, что шаблон будет применяться, если строка счета имеет такое же название. Вы также можете выбрать частичный текст для пользователя, если только часть текста строки остается неизменной из месяца в месяц. Нажмите кнопку сохранить, и шаблон будет создан.
При создании шаблонов на основе строк одно и то же действие (сохранение шаблона) необходимо повторить для каждой строки счета. При сохранении шаблона для следующей строки появится ранее созданный шаблон, а тип учета уже будет отмечен как основанный на строках. Если при сохранении строк в шаблоне оставить всю информацию без изменений (тип шаблона, номер договора, номер ссылки), то строки будут объединены в один бухгалтерский шаблон. Проверить это можно в Общая информация -> Шаблоны -> Шаблоны котировки.