Шаблоны подтверждения используются для автоматического назначения подтверждающих лиц для счета-фактуры на покупку, чтобы избежать необходимости каждый раз назначать их вручную. Как и в случае с бухгалтерскими шаблонами, доступны различные типы шаблонов - по поставщикам или по отделам. Шаблоны также можно сделать автоматическими.

Существует два варианта создания шаблонов подтверждения. Первый вариант - делать это при отправке счета-фактуры на подтверждение. Для этого в счете-фактуре выберите "Отправить на подтверждение". Затем укажите соответствующих подтверждающих и нажмите кнопку "Отправить на подтверждение".

После отправки шаблона на подтверждение вы можете сохранить его.

При нажатии на нее открывается окно, в котором можно выбрать, какой шаблон Вы хотите сохранить - шаблон по поставщику или шаблон по отделу , а также автоматический или нет.

Лимит автоматического подтверждения - может быть установлен для каждого подтверждающего, и если сумма счета-фактуры не превышает установленный лимит, система автоматически подтверждает счет-фактуру без каких-либо действий со стороны подтверждающего. Если сумма счета-фактуры превышает установленный лимит, то счет-фактура должна быть подтверждена подтверждающим вручную.

После того как вы сделали выбор, нажмите кнопку Сохранить, и шаблон будет создан.

Кроме того, Вы можете сохранить шаблон из списка шаблонов подтверждения, выбрав Новый шаблон.

Появится окно, в котором можно выбрать метод вложения и тип шаблона. В качестве примера в этот раз мы выберем метод вложения "Последовательный", а тип шаблона - "По отделам".

Теперь Вы можете указать подтверждающих и дать отделу соответствующее имя, чтобы впоследствии определить, какой шаблон следует применить. Шаблоны для конкретного отдела не могут быть автоматическими, поэтому эта опция здесь недоступна.