После того как вы оцифровали чек или вручную ввели его в мобильное приложение Finbite, вы можете приступить к созданию отчета о расходах. В этом руководстве дается краткий обзор различных вариантов создания отчета о расходах.
Существует два варианта создания отчета о расходах в мобильном приложении:
С помощью кнопки быстрого доступа "Создать отчет о расходах" на главной странице:
2. Выбрав "Экономические затраты " или "Командировочный расходы" на странице отчета о расходах:
В случае отчета о расходах на миссию расходы должны быть связаны с миссией. В остальных случаях выберите отчет "Экономические затраты".
На следующем этапе заполните все обязательные поля, а также необязательные поля, если этого требует компания. Затем выберите соответствующий отложенный чек с помощью кнопки "Добавить чек":
Затем Вы можете сохранить отчет о затратах в качестве образца для дальнейшего использования или нажать кнопку "Продолжить" и отправить отчет о затратах на подтверждение.
Когда Вы отправляете отчет о затратах на подтверждение, вы можете выбрать параллельный или последовательный метод подтверждения.
Параллельный означает, что все лица могут подтверждать отчет одновременно и их порядок не имеет значения.
Последовательный означает, что отчет будет подтверждаться последовательно в соответствии с установленным порядком.
На этой же странице необходимо добавить хотя бы одного одобрителя. После этого нажатие кнопки "Отправить" переведет отчет о расходах на этап проверки.
Теперь остается только дождаться проверки отчета о расходах, и понесенные затраты будут возмещены в ближайшее время.