Вот 6 вопросов, которые помогут Вам выбрать лучшее разумное решение для выставления счетов для Вашего бизнеса.

1.Используете ли Вы уже какое-либо бухгалтерское программное обеспечение?

Многие бухгалтерские программы имеют автоматические интерфейсы с различными операторами электронных счетов. Это означает, что e-invoicing и другие цифровые решения для выставления счетов находятся всего в нескольких кликах от Вас. У Finbite есть интерфейсы со всеми наиболее распространенными программами в Эстонии, Латвии и Литве. Полный список наших партнеров и доступных решений можно найти на сайте https://finbite.eu/ru/partnerq/.

2. Хотите ли Вы отправлять электронные счета-фактуры? Каков ожидаемый объем счетов-фактур? Хотите ли Вы также отправлять электронные счета-фактуры в банки?

Возможность отправлять электронные счета-фактуры - основная причина перехода на умные решения для выставления счетов-фактур, поскольку компании государственного сектора не принимают счета-фактуры в формате PDF и на бумаге. При выборе подходящего пакета для Вашего бизнеса стоит учитывать объем электронных счетов, которые Вы планируете отправлять, и то, будут ли они отправляться в банки. Если объем отправляемых счетов изначально невелик, то самым простым и экономичным решением будет пакет Finbite Starter, который позволяет бесплатно отправлять и получать до 5 электронных счетов в месяц. Первоначально выбранный пакет может быть изменен в любое время, если потребности бизнеса изменятся.

При использовании пакета Starter следует учитывать, что для отправки электронного счета необходимо создать его вручную, так как отсутствует привязка с Вашим программным обеспечением. Если объем электронных счетов в Вашей компании начинает расти или счета имеют сложное содержание (например, несколько строк, различные товарные коды и т. д.), стоит воспользоваться пакетом Lite. В этом случае можно сделать привязку с вашей бухгалтерской программой, где счет-фактура создается и автоматически передается клиенту.

3. Хотите ли Вы начать получать электронные счета-фактуры?

Хотя основная потребность в использовании умных решений для выставления счетов заключается в отправке электронных счетов, мы всегда рекомендуем открыть канал для их получения. Это позволит Вам получить максимальную выгоду от внедрения более умных решений. Несколько исследований показывают, что получение одного электронного счета для компании в среднем на 2–5 евро дешевле, чем получение бумажного или PDF-счета, потому что он попадает непосредственно в учетную систему, и бухгалтер экономит драгоценное время на вводе информации, отслеживании подтверждений, заполнении и систематизации. Пакет Lite хорошо подходит для удобного получения и отправки электронных счетов-фактур.

4. Каков общий объем счетов-фактур за месяц?

Если в государственном секторе электронное выставление счетов-фактур уже является обязательным, то в частном секторе это добровольное решение, которое взяли на вооружение самые инновационные и прогрессивные компании. Поскольку некоторые компании до сих пор выставляют счета в формате PDF и на бумажных носителях, мы предлагаем нашим клиентам оцифровать счета-фактуры. При этом счета автоматически переносятся в цифровой формат для счетов-фактур и попадают непосредственно в бухгалтерскую программу. Это избавляет от необходимости вручную вводить счета-фактуры, снижает количество ошибок и высвобождает самый важный ресурс для вашего бизнеса - время. Это решение доступно для всех покупателей пакетов Lite, Standard и Premium.

5. Использует ли компания отчеты о расходах?

Квитанции и отчеты о расходах - гораздо более разумный и рациональный способ отчетности, чем сбор чеков и заполнение сложных форм. С помощью мобильных электронных отчетов вы можете сфотографировать чек на своем смартфоне и автоматически загрузить отчет о расходах в бухгалтерскую среду. Он хранится надлежащим образом и может быть воспроизведен в любое время. Более того, отправка и проверка электронного отчета происходит в среднем в 6 раз быстрее. Это решение доступно всем клиентам пакетов Finbite Lite, Standard и Premium.

6. Существует ли в компании способ проверки счетов-фактур на покупку, и если да, то как? Сколько человек вовлечено в процесс подтверждения счетов-фактур?

Если в Вашей компании уже существует процесс проверки счетов-фактур, умные решения для выставления счетов-фактур позволят Вам сделать его еще более безопасным. Например, можно сделать обязательным добавление номера договора к счетам-фактурам и установить ограничение на сумму, которая может быть подтверждена для определенных сотрудников. Для более простых процессов проверки, в которых участвуют до 10 человек, отлично подойдет пакет Finbite Standard. Если процесс проверки счетов-фактур более сложный, с более чем 10 подтверждающими и ограничениями на подтверждение, стоит рассмотреть пакет Premium. Если процесс безопасной проверки счетов-фактур еще находится на стадии разработки, мы готовы оказать любую помощь. Для тех, кто подписывается на пакет "Премиум", мы предлагаем бесплатное двухчасовое обучение.

Если Вы можете ответить на все эти вопросы и определили потребности своего бизнеса, присоединяйтесь к Finbite и выбирайте лучшее решение для умного выставления счетов для Вашего бизнеса здесь https://finbite.eu/ru/cenq/ . Если Вам все еще нужен совет по выбору подходящего пакета до присоединения, свяжитесь с нами по адресу [email protected] .