Автоматические шаблоны можно использовать только при соблюдении условий, выбранных в настройках счета-фактуры на покупку (Общая информация -> Настройки счета-фактуры -> Настройки счета-фактуры на покупку):
Варианты:
В случае опции "Включить номер договора и/или номер ссылки в счет-фактуру" поле для номера ссылки и/или номера договора/пояснения должно быть заполнено как в счете-фактуре, так и в шаблоне бухгалтерии при применении автоматического шаблона.
В случае выбора опции "Включать номер ссылки на счет-фактуру и номер договора/пояснение" поле "Номер ссылки на счет-фактуру" и поле "Номер договора/пояснение" должны быть заполнены как в счете-фактуре, так и в шаблоне квитанции при применении автоматического шаблона.
При выборе опции Не включать номер ссылки на счет-фактуру поле номера ссылки не имеет значения. В этом случае система будет учитывать только номер договора/пояснение.
При выборе опции Не выставлять счет-фактуру с номером/пояснением договора поле номер/пояснение договора не имеет значения. В этом случае учитывается только номер ссылки.
Для опции "Не учитывать" ни номер ссылки, ни поле "Номер договора/пояснение" не имеют значения. Однако автоматический шаблон будет применен, даже если эти поля будут заполнены при поступлении счета-фактуры в базу компании.