Если Ваше программное обеспечение не позволяет отправлять реестры поставщиков и клиентов непосредственно в центр выставления счетов Finbite, Вы можете импортировать их вручную. Для этого сначала экспортируйте информацию о поставщиках и клиентах из программы в формат Excel. Если Вы не знаете, как это сделать, обратитесь к поставщику программного обеспечения для бизнеса.

Затем измените полученный файл таким образом, чтобы в столбце A было указано название компании, в столбце B - регистрационный код компании, в столбце C - код поставщика в бухгалтерской программе и, если хотите, в столбце D - код клиента в бухгалтерской программе. Колонка с кодом клиента необязательна, но первые три колонки должны быть заполнены для каждого поставщика/клиента.

Следующим шагом будет удаление всех дубликатов из таблицы. Для этого выделите всю таблицу и в меню Данные найдите надпись, показанную ниже:

Обратите внимание, что длина наименования поставщика может составлять до 70 символов, регистрационного кода - до 15 символов, а кода поставщика - до 20 символов (включая пробел) (в Excel количество символов можно проверить с помощью функции LEN). Если в бухгалтерской программе поставщика отсутствует код поставщика, его можно заменить кодом реестра.

После того как дубликаты будут удалены, а длина полей не превысит допустимых пределов, можно сохранить созданную таблицу. В качестве типа сохранения выберите CSV (с разделителями-запятыми):

Затем откройте сохраненный файл в Блокноте, где данные будут отображаться в таком формате:

Затем снова сохраните этот файл, используя формат UTF-8. В противном случае символы будут отображаться некорректно.

Теперь войдите в центр счетов Finbite, выберите Общая информация -> Реестры -> Реестр поставщиков и клиентов и выберите Импорт поставщиков:

Затем Вы можете выбрать подготовленный файл и начать импорт.