Электронный счет — это машиночитаемый счет, который вводится в систему один раз, а данные в нем могут быть считываемы машиной между компьютерами (файл XML).
Более подробную информацию об электронных счетах можно найти ЗДЕСЬ.
Поскольку электронный счет является машиночитаемым (XML) документом, он перемещается напрямую между системами бухгалтерского программного обеспечения. Это означает, что все данные счета, такие как дата, детали строк счета и сумма НДС, автоматически передаются в систему бухгалтерского учета — без ручного ввода и связанных с ним ошибок.
📌 Электронный счет ≠ счет в формате PDF
PDF-файл является цифровым, но не машиночитаемым и не обрабатываемым машиной. Электронный счет перемещается из системы в систему без промежуточных шагов «Ctrl+C / Ctrl+V». Результатом является более быстрый рабочий процесс, меньшее количество ошибок и прозрачный обмен данными между партнерами.
