Сообщите своим партнерам, что следующие счета ожидаете в виде электронных счетов. Настройте автоматический ответ на почтовом сервере, когда приходит счет в формате PDF, чтобы сообщить партнерам, что следующий счет ожидается в виде электронного счета.
Пример автоматического ответа 1
Здравствуйте
Благодарим Вас за то, что являетесь для нас хорошим партнером. Многие компании в Эстонии и во всем мире отправляют электронные счета, потому что они гораздо удобнее и дешевле в обработке, чем бумажные или PDF-счета. Именно поэтому в сотрудничестве с центром счетов Finbite мы перешли на машиночитаемые электронные счета.
Что такое электронный счет?
Электронный счет - это документ в формате XML, который перемещается между программными системами и не требует ручного повторного ввода после создания. Система способна считывать информацию о счете, т. е. электронный счет является машиночитаемым.
Как вы можете отправить нам электронный счет?
Электронные счета вы можете отправлять нам из своей бухгалтерской программы, из центра счетов Finbite или через других операторов электронных счетов.
Использование электронных счетов помогает всем нам экономить время, избегать утери счетов и, что самое важное, сокращать ручной труд, чтобы бухгалтеры могли сосредоточиться на более содержательных задачах.
С наилучшими пожеланиями
(имя), (должность)
Пример автоматического ответа 2
Уважаемый (-я) (имя)
Спасибо, что вы являетесь нашим надежным партнером по сотрудничеству. Многие компании как в Эстонии, так и в других странах отправляют электронные счета, так как их гораздо удобнее и значительно дешевле обрабатывать, чем бумажные или PDF-счета. Поэтому мы в сотрудничестве с Finbite перешли на машиночитаемые электронные счета.
Что такое электронный счет?
Электронный счет — это документ в формате XML, который передается между программными системами и не требует повторного ввода вручную после создания. Система может читать информацию из счета, то есть электронный счет является машиночитаемым.
Как вы можете отправить нам электронный счет?
Вы можете отправлять электронные счета нам, используя свое бухгалтерское программное обеспечение, создавая их в Finbite либо отправляя через других операторов электронных счетов.
Используя электронные счета, мы можем значительно сократить время на счета, счета не теряются и, что самое важное, значительно уменьшенное количество ручной работы помогает как нам, так и вам предлагать бухгалтерам более содержательную работу. Именно поэтому мы ждём следующего счета уже в виде электронного.
С наилучшими пожеланиями
(имя отправителя)
Пример автоматического ответа 3
Уважаемый (имя)
Спасибо, мы получили ваш отправленный PDF-счет. Пожалуйста, в будущем отправляйте нам электронные счета.
Многие компании как в Эстонии, так и в других странах мира отправляют электронные счета, поскольку их значительно удобнее и дешевле обрабатывать, чем бумажные или PDF-счета. Совместно используя электронные счета, мы можем значительно сократить время, затрачиваемое на счета, они не теряются, и что самое важное - значительно уменьшенное количество ручной работы помогает бухгалтерам выполнять более содержательную работу. Именно поэтому в сотрудничестве с Finbite мы перешли на машиночитаемые электронные счета и уже ждем от вас следующего счета в электронном виде.
Для нахождения подходящего решения для отправки электронных счетов напишите нашему партнеру [email protected] .
С наилучшими пожеланиями
(имя отправителя)