Сообщите своим партнерам, что следующие счета-фактуры ожидаете в виде электронных счетов. Настройте автоматический ответ на почтовом сервере, когда приходит счет-фактура в формате PDF, чтобы сообщить партнерам, что следующий счет ожидается в виде электронного счета-фактуры.

Пример автоматического ответа 1

Здравствуйте

Благодарим Вас за то, что являетесь для нас хорошим партнером. Многие компании в Эстонии и во всем мире отправляют электронные счета, потому что они гораздо удобнее и дешевле в обработке, чем бумажные или PDF-счета. Именно поэтому в сотрудничестве с центром счетов Finbite мы перешли на машиночитаемые электронные счета.

Что такое электронный счет?

Электронный счет - это документ в формате XML, который перемещается между программными системами и не требует ручного повторного ввода после создания. Система способна считывать информацию о счете, т. е. электронный счет является машиночитаемым.

Как вы можете отправить нам электронный счет-фактуру?

Вы можете отправлять нам электронные счета-фактуры, используя свое бухгалтерское программное обеспечение, создавая их в центре счетов Finbite или в среде электронных счетов. Центр счетов Finbite предлагает бесплатный ежемесячный стартовый пакет для начинающих пользователей электронных счетов. Вы также можете отправлять нам электронные счета через других операторов электронных счетов.

Совместное использование e-invoicing позволит нам значительно сократить время выставления счетов, счета не будут теряться, и, что самое важное, значительное сокращение ручного труда поможет и нам, и Вам обеспечить более содержательную работу для Ваших бухгалтеров. Вот почему мы с нетерпением ждем, когда Ваш следующий счет станет электронным.

С наилучшими пожеланиями

(имя), (должность)

Пример автоматического ответа 2

Уважаемый (-я) (имя)

Спасибо, мы получили отправленный Вами счет-фактуру в формате PDF. Мы просим Вас в будущем отправлять нам электронные счета.

Многие компании в Эстонии и во всем мире отправляют электронные счета, потому что они гораздо удобнее и дешевле в обработке, чем бумажные или PDF-счета. Благодаря совместному использованию электронных счетов мы сможем значительно сократить время обработки счетов, счета не будут теряться, и, что самое важное, значительное сокращение ручного труда поможет бухгалтерам выполнять более содержательную работу. Именно поэтому в партнерстве с центром выставления счетов Finbite мы перешли на машиночитаемые электронные счета-фактуры и уже ожидаем Ваш следующий счет в виде электронного счета.

Чтобы начать работу с электронными счетами-фактурами, центр счетов Finbite предлагает бесплатный ежемесячный стартовый пакет.

Чтобы найти подходящее решение для отправки электронных счетов-фактур, пожалуйста, свяжитесь с нашим партнером [email protected] .

С наилучшими пожеланиями

(имя отправителя)