Для того чтобы управлять, подтверждать, учитывать и т. д. счета на покупку, человек должен иметь право представлять компанию в среде Finbite. Эти права могут быть предоставлены пользователем в роли администратора. Права представительства можно получить, зайдя в настройки компании и выбрав Общие сведения -> Настройки -> Настройки компании.

Внизу страницы есть блок "Права на представительство", где нужно нажать на кнопку "Добавить право на представительство".

Чтобы назначить доверенное лицо, необходимо ввести идентификационный код уполномоченного пользователя, срок действия доверенности, адрес электронной почты, роль и, при желании, должность. При необходимости можно также добавить права представительства для всех дочерних предприятий, связанных с компанией. Активировав опцию "Отправка счетов на подтверждение раз в день", пользователь будет ежедневно получать сводное уведомление о счетах, отправленных ему на подтверждение из данной компании в 14:00. После выполнения всех настроек нажмите кнопку Сохранить.

Если пользователь является новичком в системе Finbite, ему также необходимо ввести имя и фамилию. Важно убедиться, что поле "Отправить ссылку на создание имени пользователя и пароля" отмечено галочкой. Если флажок будет снят, пользователь не сможет восстановить свой пароль. В этом случае он сможет войти в среду Finbite только с помощью Mobile-ID, Smart-ID или ID-карты.