Для управления, подтверждения и котирования счетов человек должен иметь право представлять соответствующую компанию в среде Finbite. Права представительства могут быть добавлены пользователями, выполняющими роль администратора, бухгалтера или сотрудника бухгалтерской службы. В среде Finbite существует 13 различных ролей, и права, присвоенные им, различаются. Подробнее о ролях и их правах можно прочитать здесь.
Право представительства можно предоставить, перейдя в раздел «Общая информация» -> «Настройки компании» -> «Права представительства».
Там необходимо нажать кнопку «Добавить право представительства».
Для определения права представительства необходимо ввести идентификационный код уполномоченного пользователя, срок действия права представительства, адрес электронной почты, роль и, при желании, должность. При необходимости можно добавить права представительства во все подразделения, связанные с компанией. Активировав опцию «Подтверждение счетов по электронной почте один раз в день», пользователь будет ежедневно в 14:00 получать сводную информацию о счетах, отправленных ему для подтверждения от имени этой компании. После завершения настройки нажмите «Сохранить».
Если пользователь является новым для системы Finbite, необходимо также ввести имя и фамилию. Здесь важно убедиться, что поле «Отправить ссылку для создания логина и пароля» обязательно отмечено галочкой. Если галочка не поставлена, пользователь не сможет сбросить свой пароль. В этом случае он сможет войти в среду Finbite только с помощью Mobile-ID, Smart-ID или ID-карты.
Прекращение представительских прав.
Если сотрудник уходит, его представительские права можно прекратить, выбрав «Общая информация» -> «Настройки компании» -> «Представительские права». Затем найдите нужного человека в списке представительских прав и выберите «Действия» -> «Изменить». Теперь можно установить дату окончания представительских прав для этого человека.
Продление прав представительства.
Если срок действия ваших прав представительства подходит к концу, обратитесь к администратору вашей компании, который может продлить ваши права представительства. Чтобы изменить представительские права, выберите Общая информация -> Настройки компании -> Представительские права. Чтобы отсортировать представительские права по дате истечения, нажмите Дата истечения.
Теперь вы можете продлить полномочия представительства, нажав «Действия» -> «Изменить», изменив дату окончания полномочий представительства в поле и нажав «Сохранить».