Konta sasaiste ar dimensijām
Kontu sasaistot ar dimensijām, mērķis ir tāds, ka, izmantojot saistīto kontu, saistītās dimensijas aizpildīšana ir obligāta (NB! automātiska aizpildīšana nenotiek).
Kontu sasaisti var iestatīt, izvēloties Vispārīga informācija-> Iestatījumi -> Reģistri -> Kontu plāns.
Kontu plānā atrodiet kontu, ar kuru vēlaties saistīt obligāto dimensiju. Kad konts ir atrasts, atlasiet Darbības -> Saistošas dimensijas.
Tad tiek atvērts šāds skats (dimensiju nosaukumi atbilst importētajam dimensiju reģistram).
Šeit varat atzīmēt dimensijas, kuras vēlaties padarīt obligātas izvēlētajam kontam. Piemēram, mēs esam sasaistījuši dimensiju Project ar kontu Produkti .
Kad izvēlējāmies kontu Produkti un mēģinājām saglabāt kontu, nepievienojot dimensiju, parādījās šāds kļūdas ziņojums.
Dimensiju sasaistīšana
Dimensiju sasaistes mērķis ir automātiski parādīt otru(-as) dimensiju(-as), ja ir atlasīta viena dimensija. Ir trīs dimensiju sasaistes iespējas: sasaistīt dimensijas vienu ar otru; sasaistīt galveno dimensiju ar citām dimensijām un sasaistīt galveno dimensiju ar validatoru.
1. Dimensijas var savstarpēji saistīt, izvēloties Vispārīga informācija->Reģistri->Dimensijas. Pēc tam izvēlieties vēlamo dimensiju un noklikšķiniet uz Darbības -> Sasaistīt dimensijas.
Kontu plānā atradīsiet kontu, ar kuru vēlaties sasaistīt obligāto dimensiju. Kad konts ir atrasts, atlasiet Vispārīga informācija->Reģistri->Dimensijas. Pēc tam izvēlieties vēlamo dimensiju un Darbības-> Sasaistīt dimensijas.
NB! Saistot dimensijas, atcerieties, ka dimensiju kodus ar vienu un to pašu nosaukumu vienai dimensijai var izmantot vienu reizi. Piemērs: Ja reģistrā ir dimensijas ar nosaukumu "Projekts", ja viens no "Projektiem" ir saistīts ar citu dimensiju, piemēram, ar dimensiju "Departaments", tad pārējās dimensijas vairs nevar saistīt ar "Departamentu" (tās var saistīt ar citu dimensiju).
3. Galvenās dimensijas sasaiste ar dimensijām. Lai to izdarītu, vispirms ir jāiestata galvenā dimensija, izmantojot sadaļu Darbības -> Rediģēt, un jāpievieno ķeksis ''Galvenā dimensija'' (izvēloties vienu dimensiju, galvenā dimensija attiecas uz visām dimensijām ar tādu pašu nosaukumu).
Pēc tam rīkojieties tāpat kā iepriekšējā punktā. Atšķirība starp galvenās dimensijas iestatīšanu un dimensijas sasaisti ir tāda, ka galvenās dimensijas var vairākkārt sasaistīt ar citām dimensijām.
4. Galvenās dimensijas sasaiste ar apstiprinātāju. Apstiprinātāju var saistīt ar galveno dimensiju. Tas nozīmē, ka apstiprinātāju, kas piedalās apstiprināšanas kārtā, var automātiski atlasīt izmantotajai dimensijai.
You can set this by choosing Actions -> Link Dimensions after the main dimension is set and then add user to Connected confirmer: cell.
To var iestatīt, pēc galvenās dimensijas iestatīšanas izvēloties Darbības -> Sasaistīt dimensijas un pēc tam pievienojot lietotāju lodziņam Sasaistītais apstiprinātājs:
Pakalpojumu un preču reģistrs
Pakalpojumu un preču reģistra sasaistes mērķis ir izveidot automātiskus datus, manuāli pievienojot rēķina rindu nosaukumus.
Lai sasaistītu pakalpojumu un preču reģistrus, vispirms jādefinē galvenā dimensija (ar to var sasaistīt tikai iepriekš definēto reģistru). Norādījumus par galvenās dimensijas noteikšanu var atrast iepriekšējās nodaļas 2. punktā.
Pēc tam izvēlieties Iestatījumi -> Reģistri -> Pakalpojumu un preču reģistrēšana. Reģistrā noklikšķiniet uz vēlamā pakalpojuma/preces koda, un atvērsies šāds skats:
Aizpildiet vajadzīgās šūnas, kā parādīts attēlā (tikai kods un nosaukums ir obligāti, pārējais ir pēc izvēles).
Atverot pirkuma rēķinu un pievienojot grupētas rindas, ievadot pakalpojuma/produkta nosaukumu, parādās šāds skats (rindā ir parādījusies informācija no preču un pakalpojumu reģistriem):
