Kad esat iegājis Finbite rēķinu centra lapā, izvēlieties Apstiprināšana - Pirkuma rēķini. Jums tiks parādīts skats ar pirkuma rēķiniem, kas gaida apstiprinājumu, . Šajā skatā ir iespējams meklēt rēķinu, pamatojoties uz dažādiem parametriem.

Kad esat atradis rēķinus atbilstoši parametriem, varat atvērt rēķinu, izmantojot rēķina numuru, un pāriet pie rēķina apstiprināšanas.

Kad esat atvēris rēķinu, tajā var atrast apstiprināšanas apļa iniciatoru un apstiprinātāju sarakstu.

Tālāk tiks atvērts rēķina informācijas bloks, kurā varat mainīt informāciju, ja nepieciešams.

Ja esat veicis izmaiņas, informācija ir arī jāsaglabā, pogas ir atrodamas augšējā labajā stūrī.

Ritinot uz leju, varat skatīt un apstrādāt rēķinu rindas.

Varat pievienot kontus, summēt rindas un vajadzības gadījumā izmantot veidni. Sadaļā Papildu darbības varat atrast iespēju Pievienot PVN izdevumiem, varat veikt darbības ar apstiprinātājiem un dzēst kontējumu.

Kad esat pievienojis kontus un pārbaudījis rēķina rindas, varat sākt apstiprināšanu.

Tālāk jums tiks piedāvātas trīs iespējas:

Atcelt apstiprināšanas kārtu- Tas nozīmē, ka apstiprināšanas cikls tiek atcelts, un, ja esat pievienojis komentāru, rēķins tiek nosūtīts atpakaļ pirkuma rēķinu sarakstā, un tas ir jāapstrādā vēlreiz un jānosūta apstiprināšanai.

Novirzīt- Rēķinu var novirzīt uz "Pārvirzīt un apstiprināt" vai "Pārvirzīt bez apstiprinājuma". Jums jāpievieno šāds apstiprinātājs, un var pievienot komentāru.

Pēdējā iespēja ir apstiprināt summu - tas nozīmē, ka jūs varat apstiprināt rēķinu, un tas tiks nodots nākamajam apstiprinātājam vai ERP sistēmai.