Pēc tam, kad esat digitalizējis vai ievadījis pirkuma čeku Finbite aplikācijā, varat sākt veidot izdevumu atskaiti. Šajā rokasgrāmatā sniegts īss pārskats par dažādām iespējām, veidojot izdevumu atskaites.
Ir divi veidi, kā mobilajā lietojumprogrammā sākt izdevumu atskaites izveidi:
Cilnē ''Sākums'' varat izmantot saīsnes pogu "Izveidot izmaksu atskaiti":
Otrs variants cilnē ''Atskaites'' izvēlēties vienu no atskaites veidiem "Ekonomiskās izmaksas" vai "Ceļa izdevumi" :
Tas nozīmē, ka jūs izveidosiet atskaiti "Ceļa izdevumi", ja atlīdzinājums ir saistīts ar ceļojumu, vai "Ekonomiskās izmaksas" citos gadījumos.
Kā nākamais solis ir aizpildīt visus obligātos laukus, kā arī izvēles laukus, ja to pieprasa Jūsu uzņēmums. Pēc tam varat izvēlēties "Pievienot čeku", lai izvēlētos nepieciešamo čeku iesniegšanai:
Nākamajā solī varat saglabāt izmaksu atskaiti kā melnrakstu turpmākai rediģēšanai vai nospiest "Turpināt", lai sāktu apstiprināšanas kārtu.
Uzsākot apstiprināšanas kārtu, varat izvēlēties starp paralēlo un secīgo apstiprināšanas metodi.
Paralēli tas nozīmē, ka visas apstiprināšanas kārtā iesaistītās personas var apstiprināt atskaiti vienlaicīgi un to secībai nav nozīmes.
Secīgi nozīmē, ka apstiprināšana notiek noteiktā secībā vienam pēc otra.
Tajā pašā lapā ir jāpievieno arī viens vai vairāki apstiprinātāji. Ja tas ir izdarīts, tad, nospiežot "Iesniegt", atskaite tiek nosūtīta apstiprināšanai.
Tagad atliek tikai gaidīt, kad atskaite tiks apstiprināta un Jūsu izdevumi drīz tiks atlīdzināti.