Jebkura izmaksu pārskata pamatā ir pirkuma čeks. Šajā rokasgrāmatā sniegts īss pārskats par dažādām čeka pievienošanas iespējām.
Ir divi veidi, kā ar mobilās lietotnes palīdzību var sākt pievienot čeku izmaksu pārskatam:
Cilnē ''Sākums'' varat izmantot saīsni "Saglabāt čeku":
Vai arī atvērt cilni "Čeki" un izvēlēties "Pievienot no galerijas" vai "Uzņemt fotoattēlu":
Pēc tam, kad būsiet izvēlējies vienu no šīm divām iespējām, lai turpinātu, jums būs jāizvēlas attēls no ierīces galerijas vai jānofotografē, izmantojot kameras programmu. Abos gadījumos lietojumprogrammai ir jābūt piekļuvei tālruņa kameras funkcijai vai galerijai.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka visiem čekā norādītajiem datiem jābūt skaidri redzamiem, bildei jābūt uzņemtai labā apgaismojumā un uz gludas virsmas. Nepieciešamības gadījumā vienmēr ir iespēja nofotografēt vēlreiz:
Tālāk varat izvēlēties starp Finbite digitalizācijas pakalpojumu vai manuālu informācijas ievadīšanu patstāvīgi:
Ja izvēlaties ''Finbite digitalizācija'', čeks parādīsies Jūsu čeku sarakstā ar statusu "Apstrāde". Tas nozīmē, ka Finbite to digitalizēs vienas darba dienas laikā vai ātrāk. Kad čeks būs digitalizēts, saņemsiet paziņojumu par to, un tā statuss mainīsies uz "Gaida". Tas nozīmē, ka tas ir gatavs pievienošanai izmaksu pārskatam. NB! Pārliecinieties, ka čeka attēls ir labā kvalitātē un ir salasāms, pretējā gadījumā čeks nav piemērota digitalizēšanai un tiks noraidīts.
Ja izvēlaties "Ievadīt manuāli", jums būs jāaizpilda visi obligātie lauki, kā arī izvēles lauki, ja to pieprasa jūsu uzņēmums. Pēc čeka iesniegšanas tas parādīsies čeku sarakstā ar statusu "Gaida". Tas nozīmē, ka tā ir gatava pievienošanai izmaksu pārskatam.