Lai periodiski ienākošie rēķini aizņemtu mazāk laika un darba, rēķina rindām ir iespējams piešķirt iepriekš definētus kontus un dimensijas, izmantojot kontēšanas šablonus.
Kontēšanas šablons tiek izveidots ienākošā rēķina ievadīšanas laikā, to nevar sagatavot atsevišķi vai iepriekš. Ir iespējams izveidot gan piegādātājam specifiskus, gan uz konkrēta priekšmeta/pakalpojuma balstītus kontēšanas šablonus.
Kā izveidot kontēšanas šablonu:
Ja rēķina rindā norādīsiet grāmatvedības kontus (Darbības -> Kontēšana), Darbības izvēlnē parādīsies papildu opcija - Saglabāt šablonu. Lai izveidotu kontēšanas šablonu, noklikšķiniet uz Saglabāt šablonu.
Parādītajā logā ir jāizvēlas šablona veids (Piegādātājs vai Priekšmets). Šablonus pēc piegādātāja var izmantot tikai rēķiniem, ko izrakstījis viens un tas pats piegādātājs. Dažādu piegādātāju izsniegtajiem rēķiniem var izmantot šablonus pēc priekšmeta.
Tālāk jānorāda Kontējuma veids: rēķina vai rindu kontēšana. Kontējuma veids "Pēc rēķina nr." nozīmē, ka visām rēķina rindiņām tiks piemērota vienāda kontēšana. Kontējuma veids "Pēc rēķina rindas" nozīmē, ka katrai rindai var norādīt atšķirīgu kontu. Ja izvēlaties kontējuma veidu "Pēc rēķina nr.", rēķina rindā redzēsiet norādīto kontēšanas informāciju un noklikšķiniet uz Saglabāt, lai izveidotu šablonu.
Izmantojot opciju Papildu iespējas, varat rēķina rindai piešķirt pakalpojuma/vienības kodu vai sadalīt rindu. Lai sadalītu rindu, izmantojot kontēšanas šablonu, atzīmējiet rūtiņu Sadalīt rindu. Kontēšanas šablons ļauj sadalīt rindas pa procentiem. Vispirms jānorāda daļu skaits, kurās vēlaties sadalīt rindu, pēc tam noklikšķiniet uz SADALĪT PROCENTUĀLI % un ievadiet katras rindas procentuālo daļu sadalīšanas reizē, vai arī varat izmantot pogu Sadalīt vienādās daļās. Varat arī mainīt sadalāmo rindu kontu un/vai dimensijas. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Darbības -> Kontēšana.
Lai izveidotu šablonu, noklikšķiniet uz Saglabāt.