Automātiskos šablonus var izmantot tikai tad, ja ir izpildīti priekšnoteikumi iepirkuma rēķina iestatījumos (Vispārīga informācija -> Rēķinu iestatījumi -> Iepirkuma rēķinu iestatījumi):
Iespējas ir:
Ja atlasāt Lietot atsauces un/vai līguma numuru, tad lietojot automātisko šablonu, rēķinā un kontēšanas šablonā ir jāaizpilda atsauces numurs un/vai līguma numurs tam paredzētajā laukā.
Ja atlasāt Lietot atsauces un līguma numuru, tad lietojot automātisko šablonu, rēķinā un kontēšanas šablonā ir jāaizpilda atsauces numurs un līguma numurs/paskaidrojuma šūna.
Ignorēt atsauces numuru. Izvēloties šo iespēju, atsauces numura šūnai nav nozīmes. Šajā gadījumā sistēma ņem vērā tikai līguma numuru/paskaidrojumu.
Izvēloties Ignorēt līguma numuru, līguma numurs/paskaidrojuma šūna nav svarīga. Šajā gadījumā sistēma ņem vērā tikai atsauces numuru.
Izvēloties Ignorēt atsauces un līguma numuru, neviena šūna nav svarīga. Taču automātiskā veidne tiek piemērota arī tad, ja norādītās šūnas ir aizpildītas brīdī, kad rēķins nonāk uzņēmuma datubāzē.