Ja jūsu grāmatvedības programma neļauj nosūtīt kontu plānu tieši uz Finbite, varat to importēt arī manuāli. Ja jums jau ir kontu plāns mūsu sistēmā un vēlaties pievienot atsevišķu kontu, rokasgrāmatu var atrast šeit.
Lai importētu konta plānu Finbite, vispirms no savas programmatūras eksportējiet konta plāna informāciju Excel formātā. Ja nezināt, kā to izdarīt, sazinieties ar grāmatvedības programmatūras nodrošinātāju.
Pēc tam pārveidojiet eksportēto failu tā, lai pirmajā rindā A-F slejās būtu skaitļi no viena līdz sešiem. G slejā jānorāda konta numurs, bet H un I slejā jānorāda konta nosaukums, piemēram:
Konta numura šūnā ir atļautas 10 rakstzīmes, bet H un I slejā ir atļautas 70 rakstzīmes, ieskaitot atstarpes (Excel programmā rakstzīmju skaitu var pārbaudīt ar funkciju LEN). Ja ir vairāk rakstzīmju, konta nosaukums grāmatvedības programmā jāsaīsina.
Tagad saglabājiet failu kā CSV (ar komatu norobežotu):
Pēc tam atveriet failu, izmantojot lietojumprogrammu Notepad, un pirmajā rindā izdzēsiet skaitļus 1-6, lai skats paliktu šāds:
Saglabājiet failu UTF-8 kodējumā. Pretējā gadījumā tas netiks parādīts pareizi.
Lai importētu CSV failu, Finbite norēķinu centrā izvēlieties Iestatījumi -> Reģistri-> Kontu plāns. Atvērtajā lapā izvēlieties Konta plāna importēšana:
Tagad varat augšupielādēt sagatavoto CSV failu un sākt importēšanu.