Ja jūsu grāmatvedības programma neļauj nosūtīt pārdevēju un klientu reģistru tieši uz Finbite rēķinu centru, varat tos importēt arī manuāli. Lai to izdarītu, vispirms eksportējiet informāciju par pārdevējiem un/vai klientiem no programmas uz Excel formātu. Ja nezināt, kā to izdarīt, sazinieties ar grāmatvedības programmatūras nodrošinātāju.

Pēc tam eksportēto failu rediģējiet tā, lai A slejā būtu uzņēmuma nosaukums, B slejā - uzņēmuma reģistra kods, C slejā - pārdevēja/piegādātāja kods grāmatvedības programmā un, ja nepieciešams, D slejā - klienta kods grāmatvedības programmā. Kolonna ar klienta kodu nav obligāta, bet pirmās trīs kolonnas ir jāaizpilda katram pārdevējam.

Pēc tam no tabulas noņemiet visus dublikātus. Lai to izdarītu, atlasiet visu tabulu un izvēlnes punktā Dati atrodiet zemāk attēlā redzamo zīmi:

Jāņem vērā arī tas, ka piegādātāja nosaukuma garums var būt 70, reģistra koda garums - 15 un piegādātāja koda garums - 20 zīmes (ieskaitot atstarpes). (Excel programmā ir iespējams pārbaudīt rakstzīmju skaitu, izmantojot funkciju LEN). Ja grāmatvedības programmā klientam nav piegādātāja koda, to var aizstāt ar reģistra kodu.

Ja dublēšanās ir novērstas un lauku garumi nepārsniedz atļautos ierobežojumus, varat saglabāt izveidoto tabulu. Izvēlieties CSV:

Pēc tam vēlreiz saglabājiet failu, izmantojot UTF-8 kodējumu. Pretējā gadījumā pieturzīmes netiks pareizi attēlotas.

Now log in to Finbite and select Settings -> Registers -> Suppliers register and select Import of suppliers:

Tagad autorizējieties Finbite un izvēlieties Vispārīga informācija -> Reģistri -> Piegādātāju/ pasūtītāju reģistrs un izvēlieties Piegādātāju importēšana:

Pēc tam varat izvēlēties sagatavoto failu un sākt importēšanu.