Ja jūsu grāmatvedības programmatūra neļauj nosūtīt dimensijas tieši uz mūsu Finbite norēķinu centru, varat tos importēt arī manuāli.
Lai importētu dimensijas Finbite rēķinu centrā, vispirms ir jāeksportē informācija par dimensijām no programmas Excel formātā. Ja nezināt, kā to izdarīt, lūdzu, sazinieties ar grāmatvedības programmatūras nodrošinātāju.
Pēc tam mainiet eksportēto failu tā, lai A slejā būtu norādīts dimensijas veids/grupa (var būt līdz 6 dažādām grupām), B slejā - dimensijas kods, bet C slejā - dimensijas nosaukums. Dimensijas grupas nosaukuma šūnā var būt 30 rakstzīmes, dimensijas koda šūnā var būt 20 rakstzīmes, bet dimensijas nosaukuma šūnā var būt ne vairāk kā 255 rakstzīmes (Excel programmā rakstzīmju skaitu var pārbaudīt ar funkciju LEN). Piemēram:
Pēc tam saglabājiet failu CSV formātā:
Tagad atveriet izveidoto failu, izmantojot Notepad:
Saglabājiet failu UTF-8 kodējumā:
Nākamais solis ir pieteikties Finbite un izvēlēties Vispārīga informācija -> Reģistri -> Dimensijas un pēc tam Dimensiju importēšana:
Ja vēlaties importēt visas dimensiju grupas vienlaicīgi, kā iepriekš minētajā piemērā - valsti, nodaļu un projektu, tad jums ir jāizvēlas opcija Pievienot visas dimensijas vienlaicīgi. Tagad varat augšupielādēt sagatavoto failu un sākt importēšanu.
