Lai varētu sūtīt un saņemt rēķinus, izmantojot Peppol, jums iepriekš jāaktivizē kanāli. Peppol darbojas divos virzienos, ja vēlaties nosūtīt rēķinus šajā kanālā, iepriekš jāaktivizē arī saņemšana.
Lai saņemtu elektroniskos rēķinus, izmantojot Peppol, ir jāizvēlas Vispārīga informācija->Rēķinu iestatījumi->Iepirkuma rēķinu iestatījumi.
Tur izvēlieties "Apstiprināt PEPPOL rēķinu saņemšanu:" un pievienojiet atzīmi, pēc tam saglabājiet. Iestatījumos pārliecinieties, ka izvēles aile "Nesaņemt ienākošos rēķinus e-pašapkalpošanās vidē:" nav atzīmēta.
Jūsu PeppolID tiks ģenerēts, ja esat aktivizējis saņemšanu pie mums. PeppolID sastāv no Latvijas koda, kas ir 9939: un jūsu uzņēmuma reģistrācijas koda.
Lai atvērtu pārdošanas rēķinu daļu Peppol kanālā, jums jāizvēlas Iestatījumi -> Rēķinu iestatījumi-> Pārdošanas rēķinu iestatījumi, pāriet uz daļu Pārdevēju vadība, izvēlieties Darbības-> Labot. Atvērtajā logā aktivizējiet "Peppol e-rēķins " un saglabājiet.
Lai nosūtītu pārdošanas rēķinu Peppol, izmantojot grāmatvedības programmu, jums ir jāpievieno PeppolID Pircēja pusei.
xml faila bloku (BuyerParty bloka beigās). Lai to izdarītu, mēs esam izveidojuši paplašinājumu:
<Extension extensionId = "PartyEN">
<InformationContent> PeppolID </InformationContent>
<CustomContent>
<PartyEN>
<PartyId schemeId = "0191"> 11890209 </PartyId>
<PartyElectronicAddress schemeId = "0191"> 11890209 </PartyElectronicAddress>
</PartyEN>
</CustomContent>
</Extension>
PeppolID piemērs (0191: 11890209) pašlaik ir iekļauts paplašinājumā, kas pēc tam būtu jāaizstāj ar pareizo vērtību faktiskajiem rēķiniem.
Jūsu PeppolID tiks ģenerēts, ja būsiet aktivizējuši Peppol kanālus. PeppolID (igauņu uzņēmums) sastāv no Igaunijas koda, kas ir 0191: un jūsu uzņēmuma reģistrācijas koda.
Nosūtot pārdošanas rēķinu no grāmatvedības programmas, jums ir jāizvēlas PORTAL kā nosūtīšanas kanālu.
Pārdošanas rēķinā jāiekļauj arī šāda informācija:
vai nu Invoice/Information/InvoiceContentCode, vai paplašinājums blokā InvoiceInformation.
<Extension extensionId="eakPurchaseOrderRef">
InvoiceContentCode ir rēķina satura kods, par ko vienojušies partneri, lai palīdzētu automatizēt rēķina apstrādi, un eakPurchaseOrderRef paplašinājums ir saistītā pirkuma pasūtījuma numurs. Nosūtot uz Peppol, XML jābūt vienam no tiem, pretējā gadījumā saņēmējs noraidīs rēķinu ar kļūdas ziņojumu.
Obligāti aizpildāmie lauki ir šādi: Pakalpojums/produkts, daudzums, vienība, vienības cena, summa, neto summa un PVN.
Nosūtot pārdošanas rēķinu no grāmatvedības programmas, kā nosūtīšanas kanālu jāizvēlas PORTĀLS .
Ja pārdošanas rēķinu sagatavojat manuāli rēķinu centrā, ir svarīgi, lai tajā būtu ne vairāk kā trīs pakalpojuma/produkta rindas un rēķins pirms nosūtīšanas netiktu saglabāts, pabeidziet rēķina nosūtīšanu ar pogu "Saglabāt un nosūtīt". Lūdzu, ierakstiet arī saņēmēja adresi.