Lai varētu sūtīt rēķinus, izmantojot Peppol, jums iepriekš jāaktivizē kanāli.
Ja vēlaties sūtīt elektroniskos rēķinus, izmantojot Peppol, dodieties uz sadaļu Vispārīga informācija->Rēķinu iestatījumi->Pārdošanas rēķinu iestatījumi, ritiniet lapu uz leju un dodieties uz Pārdevēju pārvaldība sadaļā Darbības->Labot. Tur aktivizējiet Peppol kanālu un saglabājiet. Ja esat aktivizējuši PEPPOL rēķinu nosūtīšanu, ir jāaktivizē arī to saņemšana. Norādījumus par to, kā aktivizēt PEPPOLI saņemšanu, var atrast ŠEIT.
Lai nosūtītu rēķinu uz Peppoli, izmantojot ERP, jums ir jāpievieno saņēmēja PeppolID (pašā PircējaPieejas beigās) PircējaPieejā XML formātā. Šim nolūkam esam izveidojuši paplašinājumu:
Pašlaik paplašinājumā ir ietverts PeppolID saņēmēja piemērs (0191:11890209), kas pēc tam jāaizstāj ar pareizo vērtību reālajiem rēķiniem.
Rēķinā jānorāda arī šāda informācija:
vai nu Invoice/InvoiceInformation/InvoiceContentCode, vai InvoiceInformation bloka paplašinājumā.
<InvoiceInformation vai InvoiceInformationInformationInformationCode vai InvoiceInformationInformationInformationCode vai InvoiceContentCode
InvoiceContentCode ir partneru saskaņots rēķina satura kods, kas palīdz automatizēt rēķina apstrādi, un paplašinājums eakPurchaseOrderRef ir saistītā pirkuma pasūtījuma numurs. Nosūtot XML uz Peppol, vienam no šiem elementiem jābūt XML, pretējā gadījumā saņēmējs noraidīs rēķinu ar kļūdas ziņojumu.
Nosūtot rēķinu no grāmatvedības programmas, kā pārraides kanālu jāizvēlas PORTAL.
Ja rēķinu veidojat grāmatvedības centrā manuāli, ir svarīgi, lai tajā būtu ne vairāk kā trīs pakalpojumu/preču rindas, un pirms nosūtīšanas rēķinu nesaglabājiet, bet aizpildiet to, nospiežot pogu “Saglabāt un nosūtīt”. Lūdzu, norādiet saņēmēja adresi.
NB! Starta paketei daļu “pārdošanas rēķinu iestatījumi” veiks Jūsu pārdevējs, pirmo reizi aktivizējot uzņēmuma kontu.