Papildus apstiprinājuma aplim rēķinus var nosūtīt arī kolēģiem, lai tie ievadītu konta informāciju. Šim nolūkam pirkuma rēķina iestatījumos jābūt aktīvam iestatījumam Grāmatvedības apļa izmantošana. Lai nosūtītu rēķinu kolēģiem konta informācijas ievadīšanai, rēķinā ir jāizvēlas vai nu tieši apstiprināšanai, vai arī Saglabāt un apstiprināt. Pēc tam tiks atvērts šāds skats:

Cilvēku pievienošana grāmatvedības apstiprinājuma aplim notiek tāpat kā rēķina apstiprinātāju apļa pievienošana. Kad visas personas ir pievienotas, nospiediet Sūtīt uz reģistrācijas kārtu.

Grāmatvedības apļa laikā rēķina statuss ir Nosūtīts grāmatvedībai, un, kad aplis ir pabeigts, statuss mainās uz Pārskatīšana. Pēc tam rēķinu var nosūtīt apstiprināšanas aplim apstiprināšanai.