Visas kolekcijas
Ienākošie rēķini
E-rēķinu pieprasīšana no partneriem
E-rēķinu pieprasīšana no partneriem

Šeit ir sniegti daži padomi, ja esat pārgājis uz e-rēķiniem un vēlaties turpmāk saņemt mašīnlasāmus rēķinus no partera.

J
Autors: Jekaterina Krilova
Atjaunināts vairāk nekā pirms nedēļas

Informējiet partnerus, ka nākamo rēķinu gaidāt kā e-rēķinu. Iestatiet automātisku atbildi savā pastkastītē, kas tiek aktivizēta, kad tiek saņemts PDF rēķins.

Automātiskās atbildes piemērs 1

Labdien,

Paldies par sadarbību! Daudzi uzņēmumi tagad sūta e-rēķinus, kas ir ievērojami ērtāki un lētāk apstrādājami nekā papīra vai PDF formāta rēķini. Tāpēc sadarbībā ar Finbite esam pārgājuši uz mašīnlasāmiem e-rēķiniem.

Kas ir e-rēķins? Tas ir XML formāta dokuments, kas pārvietojas starp grāmatvedības programmatūras sistēmām un pēc izveides nav atkārtoti jāievada manuāli. Sistēma var nolasīt rēķina informāciju, t. i., e-rēķins ir mašīnlasāms.

Šādā veidā mēs visi varam ievērojami samazināt laiku, kas tiek tērēts rēķiniem, un tie netiek pazaudēti. Svarīgākais ieguvums ir tas, ka samazinātais roku darba apjoms palīdz gan mums, gan arī jūsu grāmatvežiem veikt nozīmīgākus uzdevumus, nevis manuāli ievadīt rēķinu datus jūsu grāmatvedības sistēmās. Tāpēc mēs sagaidām nākamo rēķinu kā e-rēķinu.

Ar sveicieniem,

Automātiskās atbildes piemērs 2

Cienījamais (vārds),

Paldies, esam saņēmuši jūsu nosūtīto PDF rēķinu. Turpmāk, lūdzu, sūtiet mums e-rēķinus.

Daudzi uzņēmumi tagad sūta e-rēķinus, kas ir ievērojami ērtāk un lētāk apstrādājami nekā papīra vai PDF formāta rēķini. Izmantojot e-rēķinus, uzņēmumi var ievērojami samazināt rēķinu sagatavošanai patērēto laiku, kā arī rēķini nepazūd, un pats galvenais - ievērojami samazinātais manuālā darba apjoms palīdz grāmatvežiem pievērsties nozīmīgākiem darba uzdevumiem. Tāpēc sadarbībā ar Finbite esam pārgājuši uz mašīnlasāmiem e-rēķiniem un gaidām jūsu nākamo rēķinu e-rēķina veidā.

Jūs varat nosūtīt mums e-rēķinus, izmantojot savu grāmatvedības programmu, izveidojot tos Finbite sistēmā vai jebkurā citā e-rēķinu vidē. Finbite piedāvā bezmaksas starta paketi pirmo e-rēķinu nosūtīšanai.

Lai atrastu piemērotu risinājumu e-rēķinu nosūtīšanai, rakstiet mūsu partnerim [email protected].

Ar sveicieniem,

Vai saņēmāt atbildi uz savu jautājumu?