Lai pārvaldītu, apstiprinātu, publicētu rēķinus u. c., personai ir jābūt attiecīgā uzņēmuma pārstāvības tiesībām Finbite vidē. Šīs tiesības var piešķirt administratora lomas lietotājs.
Pārstāvības tiesības var piešķirt, atverot uzņēmuma iestatījumus un izvēloties Vispārīgā informācija -> Iestatījumi -> Uzņēmuma iestatījumi. Lapas apakšdaļā ir bloks ar nosaukumu Pārstāvības tiesības, un tajā ir jānospiež poga "Piešķirt pārstāvības tiesības".
Lai piešķirtu pārstāvības tiesības, ir jāievada lietotāja personas identifikācijas numurs, pārstāvības tiesību darbības periods, e-pasta adrese, loma un, ja nepieciešams, amata nosaukums. Ja pastāv vajadzība, pārstāvības tiesības var pievienot arī visiem ar uzņēmumu saistītajiem apakšuzņēmumiem.
Aktivizējot opciju "Dienas konsolidēto apstiprinājumu paziņojumi", lietotājs katru dienu plkst. 14.00 saņems kopsavilkuma paziņojumu par viņam apstiprināšanai nosūtītajiem rēķiniem. Kad visi iestatījumi ir veikti, noklikšķiniet uz Saglabāt.
Ja lietotājs ir jauns lietotājs Finbite sistēmā, jāievada arī vārds un uzvārds. Šeit ir svarīgi pārliecināties, vai ir atzīmēts lauks "Nosūtīt saiti lietotājvārda un paroles izveidei". Noņemot atzīmi, lietotājs nevarēs atjaunot savu paroli. Šādā gadījumā Finbite vidē varēs iekļūt tikai ar mobilo ID, Smart ID vai ID karti.
Lietotāja noņemšana/pieejas atspējošana
Ja darbinieks aiziet no darba, viņa pārstāvības tiesības var izbeigt, izvēloties. Vispārīgā informācija -> Iestatījumi -> Uzņēmuma iestatījumi. Pēc tam meklējiet vēlamo personu no pārstāvības tiesībām un atlasiet Darbības-> Labot.
Tagad ir iespējams noteikt personas pārstāvības tiesību beigu datumu.
Lietotāja pārstāvības tiesību pārskatīšana un paplašināšana
Pārstāvības tiesību derīguma termiņu varat pārbaudīt, atverot sadaļu Iestatījumi -> Iestatījumi -> Manas pārstāvības tiesības.
Ja jūsu pārstāvības tiesības drīz beigsies, sazinieties ar uzņēmuma administratoru, kurš var pagarināt jūsu pārstāvības tiesības.
Lietotājs ar administratora lomu var pagarināt pārstāvības tiesības. Lai redzētu, kuru lietotāju pārstāvības tiesību termiņš drīz beigsies, ir jāizvēlas Vispārīga informācija -> Iestatījumi -> Uzņēmuma iestatījumi un jāpāriet uz sadaļu Pārstāvības tiesības. Lai sakārtotu pārstāvības tiesības pēc to derīguma termiņa beigām, nospiediet Beigu datums.
Tagad, ja nepieciešams, varat pagarināt pārstāvības tiesības, nospiežot Darbības -> Labot un mainot pārstāvības beigu datumu. Ja vēlaties pagarināt tiesības visos apakšuzņēmumos , atzīmējiet arī izvēles sadaļu Piemērot visiem apakšuzņēmumiem un nospiediet Saglabāt.
