Lai pārvaldītu, apstiprinātu, publicētu rēķinus u. c., personai ir jābūt attiecīgā uzņēmuma pārstāvības tiesībām Finbite vidē. Šīs tiesības var piešķirt administratora lomas lietotājs.

Pārstāvības tiesības var piešķirt, atverot uzņēmuma iestatījumus un izvēloties Vispārīgā informācija -> Iestatījumi -> Uzņēmuma iestatījumi. Lapas apakšdaļā ir bloks ar nosaukumu Pārstāvības tiesības, un tajā ir jānospiež poga "Piešķirt pārstāvības tiesības".

Lai piešķirtu pārstāvības tiesības, ir jāievada lietotāja personas identifikācijas numurs, pārstāvības tiesību darbības periods, e-pasta adrese, loma un, ja nepieciešams, amata nosaukums. Ja pastāv vajadzība, pārstāvības tiesības var pievienot arī visiem ar uzņēmumu saistītajiem apakšuzņēmumiem.

Aktivizējot opciju "Dienas konsolidēto apstiprinājumu paziņojumi", lietotājs katru dienu plkst. 14.00 saņems kopsavilkuma paziņojumu par viņam apstiprināšanai nosūtītajiem rēķiniem. Kad visi iestatījumi ir veikti, noklikšķiniet uz Saglabāt.
​

Ja lietotājs ir jauns lietotājs Finbite sistēmā, jāievada arī vārds un uzvārds. Šeit ir svarīgi pārliecināties, vai ir atzīmēts lauks "Nosūtīt saiti lietotājvārda un paroles izveidei". Noņemot atzīmi, lietotājs nevarēs atjaunot savu paroli. Šādā gadījumā Finbite vidē varēs iekļūt tikai ar mobilo ID, Smart ID vai ID karti.
​