Sąskaitos susiejimas su dimensijomis
Susiejant sąskaitą su dimensijomis siekiama, kad naudojant susietą sąskaitą būtų privaloma užpildyti susietą dimensiją (NB! automatinis užpildymas nevykdomas).
Susieti norimą sąskaitą galite pasirinkę Nustatymai -> Sąrašai -> Sąskaitų planas.
Sąskaitų plane rasite sąskaitą, su kuria norite susieti privalomą dimensiją. Suradę paskyrą, pasirinkite Veiksmai -> Susieti dimensijas.
Tada atsidarys šis vaizdas (dimensijų pavadinimai atitinka importuotų dimensijų sąrašą).
Čia galite pažymėti dimensijas, kurias norite padaryti privalomomis pasirinktai paskyrai. Pavyzdžiui, su sąskaita Aut susiejome dimensiją Country. Tai reiškia, kad jei prie sąskaitos faktūros pridedant apskaitą parinksite sąskaitą Aut, sistema neleis sąskaitos išsaugoti nepridėjus privalomos dimensijos Country. Jos nepridėjus atsiras toks klaidos pranešimas:
Dimensijų susiejimas
Dimensijų susiejimo tikslas - automatiškai rodyti kitą (-as) dimensiją (-as), kai pasirenkama viena dimensija. Yra trys dimensijų susiejimo galimybės: dimensijų susiejimas tarpusavyje; pagrindinės dimensijos susiejimas su kitomis dimensijomis ir pagrindinės dimensijos susiejimas su patvirtintoju.
1. Dimensijas galima susieti tarpusavyje pasirinkus Nustatymai -> Sąrašai -> Dimensijos. Tuomet pasirinkite norimą dimensiją, ir spauskite Veiksmai -> Susieti dimensijas.
Sąskaitų plane rasite sąskaitą, su kuria norite susieti privalomą dimensiją. Suradę paskyrą, pasirinkite Veiksmai -> Susieti dimensijas.
Dėmesio: susiedami dimensijas nepamirškite, kad to paties pavadinimo dimensijų kodus vienai dimensijai galima naudoti tik vieną kartą.
2. Pagrindinės dimensijos susiejimas su kitomis dimensijomis. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite nustatyti pagrindinę dimensiją per Veiksmai -> Redaguoti ir pažymint ''Pagrindinė dimensija'' (pasirinkus vieną dimensiją pagrindinė dimensija taikoma visoms to paties pavadinimo dimensijoms).
Tada atlikite tokius pat veiksmus kaip ir ankstesniame punkte. Skirtumas tarp pagrindinės dimensijos susiejimo ir dimensijų susiejimo yra tas, kad pagrindines dimensijas galima susieti su kitomis dimensijomis daug kartų.
3. Dimensijų susiejimas su patvirtintoju. Patvirtintojas gali būti susietas su pagrindine dimensija. Tai reiškia, kad patvirtinime dalyvaujantis patvirtintojas gali būti automatiškai priskirtas tam tikrai dimensijai. Tai galite nustatyti pasirinkę Veiksmai -> Susieti dimensijas, kai pagrindinė dimensija yra nustatyta, ir tada pridėti naudotoją prie langelio
Susietas patvirtintojas:
Paslaugų ir prekių sąrašas
Paslaugų ir prekių registro susiejimo tikslas - sukurti automatinius duomenis, kai sąskaitų faktūrų eilučių pavadinimai pridedami rankiniu būdu.
Norėdami susieti paslaugų ir prekių sąrašus, pirmiausia turite apibrėžti pagrindinę dimensiją (su ja galima susieti tik iš anksto nustatytą sąrašą). Pagrindinės dimensijos nustatymo instrukcijas rasite ankstesnio skyriaus 2 punkte.
Tada pasirinkite Nustatymai -> Sąrašai-> Paslaugų ir prekių sąrašas. Sąraše spustelėkite norimos paslaugos / prekės kodą ir atsidarys šis vaizdas:
Užpildykite norimus langelius, kaip parodyta paveikslėlyje (privaloma nurodyti tik kodą ir pavadinimą, o likusius - pagal pageidavimą).
Atidarius pirkimo sąskaitą faktūrą ir pridėjus sugrupuotas eilutes, įvedus paslaugos/produkto pavadinimą, atsiras toks vaizdas (eilutėje atsirado informacija iš prekių ir paslaugų sąrašo):
