Prisijungę prie "Finbite" sąskaitų faktūrų centro puslapio, pasirinkite Patvirtinimas - Pirkimo sąskaitos faktūros. Tuomet pamatysite pirkimo sąskaitų faktūrų, laukiančių patvirtinimo, sąrašą.

Šiame puslapyje sąskaitos faktūros galima ieškoti pagal įvairius paieškos kriterijus:

Suradę reikiamą sąskaitą faktūrą, ją galite atidaryti paspaudę ant sąskaitos faktūros numerio.

Atidarę sąskaitą faktūrą, rasite sąskaitos faktūros patvirtinimo proceso iniciatorių ir tvirtintojų sąrašą:

Žemiau matysite sąskaitos faktūros informacijos bloką, kuriame, jei reikia, galėsite koreguoti informaciją:

Jei atlikote pakeitimus, nepamirškite informacijos išsaugoti, paspaudę dešiniajame kampe esantį mygtuką.

Slinkdami žemyn, pamatysite ir galėsite apdoroti sąskaitos faktūros eilutes. Čia, jei reikia, galite pridėti apskaitos informaciją, sumuoti eilutes ir taikyti šablonus. Papildomų veiksmų skiltyje rasite PVM pridėjimo prie išlaidų parinktį, galėsite atlikti įvairius veiksmus su tvirtintojais ar ištrinti apskaitą.

Pridėję apskaitos informaciją ir patikrinę sąskaitų faktūrų eilutes, galite pereiti prie patvirtinimo.

Matysite tris pasirinkimus:

Atmesti - tai reiškia, kad patvirtinimo ciklas atšaukiamas ir, jei pridėjote komentarą, sąskaita faktūra bus grąžinama į pirkimo sąskaitų faktūrų sąrašą ir turės būti iš naujo apdorojama bei siunčiama tvirtinti.

Persiųsti - galite nukreipti sąskaitą faktūrą: "Patvirtinti ir persiųsti" arba "Persiųsti be patvirtinimo". Turite pridėti tvirtintoją, kuriam persiunčiate sąskaitą, taip pat galite pridėti komentarą.

Paskutinė parinktis yra "Patvirtinti sumą ...." - tai reiškia, kad sąskaitą faktūrą galite patvirtinti jūs ir ji bus perkelta kitam tvirtintojui arba į ERP sistemą.