Apskaitos šablonai suteikia galimybę prie sąskaitos faktūros eilučių automatiškai pridėti iš anksto nustatytas sąskaitas iš sąskaitų plano (didžiosios knygos) ir dimensijas/kaštų centrus. Apskaitos šabloną galima sukurti pirkimo sąskaitos faktūros, kurioje jau nurodyta apskaitos informacija, pavyzdžiu.

Sąskaitos faktūros eilutėje nurodžius apskaitos kodus (Veiksmai -> Apskaita), meniu Veiksmai atsiras papildoma pasirinktis - Išsaugoti šabloną. Norėdami sukurti apskaitos šabloną spauskite Išsaugoti šabloną.

Atsidariusiame lange turėsite pasirinkti Šablono tipą (Tiekėjas arba Sritis/sektorius). Šablonus pagal Tiekėją galima naudoti tik to paties tiekėjo išrašytoms sąskaitoms faktūroms. Šablonus pagal Sritį/sektorių galima naudoti skirtingų tiekėjų išrašytoms sąskaitoms faktūroms.

Toliau turėsite nurodyti Apskaitos tipą: Sąskaitos faktūros pagrindu arba Eilutės pagrindu. Apskaitos tipas „Sąskaitos faktūros pagrindu“ reiškia, jog visoms sąskaitos faktūros eilutėms bus taikoma tokia pati apskaita. Apskaitos tipas „Eilutės pagrindu“ reiškia, jog kiekvienai eilutei galima nurodyti skirtingą apskaitą. Jei apskaitos tipą pasirinksite „Sąskaitos faktūros pagrindu“, pamatysite apskaitos informaciją, kurią nurodėte sąskaitos faktūros eilutėje ir norėdami sukurti šabloną spauskite Išsaugoti. Naudodami pasirinktį Papildomos galimybės, sąskaitos faktūros eilutei galėsite priskirti paslaugos/prekės kodą arba eilutę išskaidyti. Norėdami išskaidyti eilutę taikant apskaitos šabloną, pažymėkite langelį Skaidyti eilutę.

Taikant apskaitos šabloną eilutes galima išskaidyti procentais. Pirmiausia turite nurodyti į kelias eilutes norite išskaidyti, paspausti SKAIDYTI PAGAL % ir įrašyti kiekvienos eilutės procentinę dalį skaidymo metu arba galite naudoti mygtuką Skaidyti lygiomis. Taip pat galite pakeisti skaidomų eilučių sąskaitą ir/arba dimensijas. Norėdami tai atlikti spauskite Veiksmai -> Apskaita.

Paspaudę Išsaugoti sukursite šabloną.

Šablono kūrimas eilutės pagrindu. Pridėkite DK sąskaitą ir dimensijas prie sąskaitos faktūros eilučių ir pirmoje eilutėje pasirinkite Išsaugoti šabloną. Atsidariusiame ekrane kaip apskaitos tipą pasirinkite eilutės pagrindu. Tada pasirinkite identifikatorių.

Pagal sąskaitos faktūros eilutės prekės/paslaugos aprašymą – reiškia, kad šablonas bus pritaikytas, jei kitos sąskaitos faktūros eilutės pavadinimas bus toks pat. Taip pat galite pasirinkti naudoti dalinį tekstą, jei tik dalis teksto eilutėje išlieka tas pats mėnuo po mėnesio. Spustelėkite išsaugoti ir šablonas bus sukurtas.

Kuriant šablonus pagal eilutes, tas pats veiksmas (išsaugoti šabloną) turi būti kartojamas kiekvienai sąskaitos faktūros eilutei. Išsaugant šabloną kitai eilutei bus rodomas anksčiau sukurtas šablonas, o apskaitos tipas jau bus pažymėtas kaip pagal eilutes. Jei išsaugant šablono eilutes paliekama nepakeista visa informacija (šablono tipas, sutarties numeris, nuorodos numeris), eilutės bus sujungiamos į vieną apskaitos šabloną. Tai galite patikrinti Nustatymai -> Šablonai -> Apskaitos šablonai.