Suskaitmeninę arba įvedę pirkimo kvitą į „Finbite“ programėlę, galite pradėti kurti išlaidų ataskaitą. Šiame vadove trumpai apžvelgsime įvairias parinktis kuriant išlaidų ataskaitą.
Yra du būdai, kaip pradėti kurti išlaidų ataskaitą mobiliojoje programoje:
Skirtuke „Pagrindinis“ galite naudoti mygtuką „Sukurti ataskaitą“:
Arba skirtuke „Ataskaitos“ pasirinkite, ar norite sukurti „Veiklos išlaidų“ ar „Komandiruotės išlaidų“ ataskaitą:
Tai reiškia, kad jūs sukursite arba „Komandiruotės išlaidų“ ataskaitą, kai kompensacija yra susijusi su kelione, arba „Veiklos išlaidos“ daugeliu kitų atvejų.
Kitame žingsnyje turėsite užpildyti visus privalomus laukus, taip pat neprivalomus, jei to reikalauja jūsų įmonė. Po to galite pasirinkti „Pridėti naują kvitą“, kad pasirinktumėte tinkamą laukiantį kvitą:
Toliau galite išsaugoti išlaidų ataskaitą kaip juodraštį tolesniam redagavimui arba paspausti "Tęsti", kad pradėtumėte patvirtinimą.
Pradėdami patvirtinimą galite pasirinkti lygiagretų arba nuoseklų patvirtinimo būdą.
Lygiagretus reiškia, kad visi žmonės, esantys patvirtinimo etape, gali duoti savo sutikimą vienu metu ir jų eilės tvarka nėra svarbi.
Nuoseklus reiškia, kad patvirtinimai pateikiami tam tikra tvarka, vienas po kito.
Tame pačiame puslapyje taip pat turite pridėti vieną ar kelis patvirtintojus. Jei tai padarėte, paspaudus „Pateikti“, ataskaita siunčiama patvirtinti.
Dabar belieka palaukti, kol ataskaita bus patvirtinta, ir jūsų išlaidos netrukus bus kompensuotos.