Pirkimo kvitas yra bet kokios išlaidų ataskaitos pagrindas. Šiame vadove trumpai apžvelgsite įvairias galimybes pridedant kvitą.
Yra du būdai, kaip galite pradėti pridėti kvitą prie išlaidų ataskaitos naudodami mobiliąją programėlę:
Skirtuke „Pagrindinis“ galite naudoti mygtuką „Išsaugoti kvitą“:
Arba galite atidaryti skirtuką „Kvitai“ ir pasirinkti „Įkelti iš galerijos“ arba „Fotografuoti“:
Pasirinkę vieną iš šių dviejų parinkčių, turėsite pasirinkti nuotrauką iš savo įrenginio galerijos arba nufotografuoti naudodami telefono kamerą. Abiem atvejais programa turi turėti prieigą prie jūsų telefono kameros funkcijų arba galerijos.
SVARBU, kad visi duomenys iš kvito būtų aiškiai matomi, nuotrauka turi būti daryta esant geram apšvietimui ir ant lygaus paviršiaus. Visada yra galimybė prireikus nufotografuoti iš naujo:
Tada galite pasirinkti „Finbite“ skaitmeninimo paslaugą arba įvesti informaciją rankiniu būdu:
Jei pasirinksite „Finbite skaitmenizavimas“, kvitas bus rodomas jūsų kvitų sąraše su būsena „Apdorojama“. Tai reiškia, kad „Finbite“ jį suskaitmenins per darbo dieną arba greičiau. Kai kvitas bus suskaitmenintas, gausite pranešimą apie tai ir būsena pasikeis į „Laukiama“. Tai reiškia, kad jis paruoštas pridėti prie išlaidų ataskaitos. NB! Įsitikinkite, kad kvito vaizdas yra geros kokybės ir įskaitomas, kitaip kvitas netinkamas skaitmeninimui ir bus atmestas.
Jei pasirinksite „Įvesti rankiniu būdu“, turėsite užpildyti visus privalomus laukus, taip pat neprivalomus, jei to reikalauja jūsų įmonė. Pateikus kvitą, jis atsiras kvitų sąraše su būsena „Laukiama“. Tai reiškia, kad jis paruoštas pridėti prie išlaidų ataskaitos.