E. sąskaita faktūra – tai mašininiu būdu skaitoma sąskaita faktūra, kuri įvedama į sistemą vieną kartą ir kurioje esantys duomenys yra mašininiu būdu nuskaitomi tarp kompiuterių (XML failas).
Daugiau informacijos apie e-sąskaitas faktūras rasite ČIA.
Kadangi e. sąskaita faktūra yra kompiuteriu skaitomas (XML) dokumentas, ji tiesiogiai perkeliama iš vienos apskaitos programinės įrangos sistemos į kitą. Tai reiškia, kad visi sąskaitos faktūros duomenys, pvz., data, sąskaitos faktūros eilutės duomenys ir PVM suma, automatiškai perkeliami į apskaitos sistemą – be rankinio įvedimo ir su tuo susijusių klaidų.
📌 E-sąskaita faktūra ≠ PDF sąskaita faktūra
PDF yra skaitmeninis, bet nekompiuterinis ir neapdorojamas kompiuteriu. E-sąskaita faktūra perduodama iš sistemos į sistemą be tarpinio „Ctrl+C / Ctrl+V“ veiksmo. Tai užtikrina greitesnį darbo srautą, mažiau klaidų ir skaidrų duomenų mainą tarp partnerių.