Sąskaitas faktūras skaitmeninimui Klientas pateikia „Finbite“ nurodytu el. pašto adresu.
Viename el. laiške gali būti tik viena PDF sąskaita faktūra ir su ja susiję priedai (priedai gali būti ir kito formato). PDF faile gali būti tik viena sąskaita faktūra. Maksimalus leistinas vieno el. laiško dydis yra 10 MB.
Nuskaitytas failas turi būti išsaugotas PDF formatu. PDF failas turi leisti nukopijuoti duomenis (negali būti nuskenuotas kaip paveikslėlis);
Rekomenduojamas failo dydis turi būti mažesnis nei 500 kB;
Rekomenduojama skenavimo raiška/rezoliucija turi būti 300 dpi (nustatyta skenavimo programinės įrangos nustatymuose)
Nustatymuose turi būti pasirinktas linijinio paveikslėlio („line art“) nespalvinis nustatymas;
Standartinės struktūros sąskaitos/kvitai valstybine kalba, suskaitmeninami per 24 val.
Nestandartinės struktūros ir užsienio kalbomis sąskaitos faktūros/kvitai įvedami per 48 val.
NB! Jei sąskaitas faktūras skaitmeninti persiųsite iš kitos pašto dežutės naudodami automatinio persiuntimo funkciją - laikykitės šių taisyklių (prašome persiųsti tai savo IT skyriui):
1. Jūsų adresas turi būti persiųstas kaip kopija. Naudojant automatinio persiuntimo funkciją, el. laiškai be PDF priedų gaus automatinį atsakymą ir šie atsakymai sukurs kilpą tarp dviejų el pašto dėžučių. Tiksliau, mūsų sistema siunčia atsakymą adresu, kuris nustatytas kaip „ReturnPath“ reikšmė.
2. Kai nėra galimybės persiųsti el. laiškus kaip kopiją, turite sukurti taisyklę - El. laiškai, išsiųsti iš [email protected] (su Tema: finbite.eu El. laiško failai netinkami ir finbite.eu El. laiškų siuntimas nepavyko) nebus persiunčiami mūsų skaitmeninimo adresu.
NB! ReturnPath reikšmė turi būti užpildyta. Jei ji tuščia, į mūsų sistemą nepatenka jokie el. laiškai.