Sąskaitos faktūros perkeliamos į įmonės apskaitos ar finansų programinę įrangą (ERP) pagal užklausas. Importo užklausą inicijuoja finansų programinė įranga. Kaip ir kada užklausa siunčiama, priklauso nuo programinės įrangos. Kai kuriose programose užklausa atliekama automatiškai (pavyzdžiui, kas valandą), o kai kuriose norint siųsti užklausą, reikia paspausti mygtuką. Patikslinkite šią informaciją su savo programinės įrangos konsultantu.

Jei sąskaita faktūra eksportuota atsakant į programinės įrangos gautą užklausą, prie sąskaitos bus pridėtas prierašas EXP. Užvedus pelės žymeklį virš EXP bus rodoma sąskaitos faktūros eksportavimo data ir laikas.