Vartotojai, norėdami administruoti, tvirtinti ar kurti sąskaitas faktūras, turi turėti teisę atstovauti atitinkamą įmonę "Finbite" aplinkoje. Šią teisę gali suteikti administratoriaus, vyr. buhalterio ar buhalterio/biuro darbuotojo rolę toje įmonėje jau turintis vartotojas.
Atstovavimo teises vartotojams galima suteikti įmonės nustatymuose (pasirinkus Nustatymai -> Nustatymai -> Įmonės nustatymai). Puslapio apačioje, bloke "Atstovavimo teisės" paspauskite mygtuką "Pridėti atstovavimo teisę".
Norėdami suteikti atstovavimo teisę, turite įvesti vartotojo asmens kodą/el pašto adresą/vartotojo kodą, atstovavimo teisių galiojimo laikotarpį, el. pašto adresą, rolę sistemoje ir, jei pageidaujate, pareigų pavadinimą (Jei naudojamas asmens kodas - pasirinkite atitinkamą šalį, jei vartotojo identifikavimui naudosite el pašto adresą - kaip šalį pasirinkite KITA).
Aktyvavus parinktį "Kasdieniai subendrinti patvirtinimo pranešimai", vartotojas kiekvieną dieną 14.00 val. gaus pranešimą apie jam išsiųstas patvirtinti sąskaitas faktūras. Aktyvavus šią parinktį, pirminiai pranešimai apie tvirtinimui priskirtas sąskaitas nebus siunčiami. Priminimai apie vėlavimą patvirtinti sąskaitas bus siunčiami tokia tvarka, kokia yra nustatyta įmonės nustatymuose (Nustatymai - Sąskaitų faktūrų nustatymai - Pirkimo sąskaitų faktūrų nustatymai - Patvirtinimas). Atlikę visus nustatymus, spustelėkite Išsaugoti.
Jei asmuo yra naujas "Finbite" sistemos vartotojas, reikia įvesti jo vardą ir pavardę. Čia svarbu įsitikinti, kad laukas "Siųsti vartotojo vardo ir slaptažodžio kūrimo nuorodą" pažymėtas varnele. Nuėmus varnelę, naudotojas negaus aktyvavimo nuorodos ir negalės sukurti slaptažodžio. Tokiu atveju į "Finbite" aplinką jis galės patekti tik su Smart-ID (jei identifikacijai naudosite asmens kodą suteikdami atstovavimo teisę).
Vartotojo pašalinimas/redagavimas
Atveju kai darbuotojui nebereikalinga prieiga prie „Finbite“ sąskaitų centro, jo atstovavimo teisių pabaigą administratorius galit nustatyti meniu NUSTATYMAI > NUSTATYMAI > ĮMONĖS NUSTATYMAI. Suradę norimą asmenį atstovavimo teisių sąraše, pasirinkite VEIKSMAI > REDAGUOTI. Čia galite nurodyti atstovavimo pabaigą, pakeisti el. pašto adresą ir vartotojo rolę sistemoje. Nustatę vartotojo atstovavimo teisių pabaigą ar pakoregavę jo duomenis, nepamirškite paspausti Išsaugoti.
Kaip pakeisti vartotojo duomenis ar patikrinti savo atstovavimo teises?
Vardą ir pavardę naudotojas gali pasikeisti pats, prisijungęs prie Finbite.eu sistemos ir pasirinkęs savo atstovavimo teises. Pasirinkite Nustatymai -> Nustatymai -> Mano atstovavimo teisės.
Čia galite pakeisti savo vardą, pavardę ir el. pašto adresą:
O meniu mano atstovavimo teisės matysite visas įmones, prie kurių turite prieigą ir kada taisės baigsis galioti.
Jei matote, kad artėja atstovavimo teisių pabaiga - kreipkitės į administratoriaus rolę turintį kolegą, kad jas pratęstų.
Vartotojo teisių peržiūrėjimas ir pratęsimas
Atstovavimo teises kitiems vartotojams gali pratęsti pagrindinis vartotojas (Administratorius). Norėdami pamatyti, kurios atstovavimo teisės tuoj baigsis, turite pasirinkti Nustatymai -> Nustatymai -> Įmonės nustatymai ir pereiti į Atstovavimo teisių sąrašą. Norėdami rūšiuoti atstovavimo teises pagal jų pabaigos datą, paspauskite Pabaigos data.
Dabar, jei reikia, galite pratęsti atstovavimo teises paspausdami Veiksmai -> Redaguoti ir pakeisdami atstovavimo pabaigos datą. Jei norite pratęsti teises visose susijusiose įmonėse, taip pat pažymėkite langelį Taikyti visiems filialams ir paspauskite Išsaugoti.