Norint administruoti, tvirtinti, siųsti sąskaitas faktūras ir kt., asmuo turi turėti atitinkamos įmonės atstovavimo teises Finbite aplinkoje. Atstovavimo teises gali pridėti vartotojai, turintys administratoriaus, vyriausiojo buhalterio arba buhalterijos darbuotojo vaidmenį. Finbite aplinkoje yra iš viso 13 skirtingų rolių, kuriems priskirtos teisės skiriasi. Daugiau apie skirtingas roles galite paskaityti čia.
Atstovavimo teisę galima suteikti, eidami į įmonės nustatymus ir pasirinkdami Nustatymai -> Įmonės nustatymai -> Atstovavimo teisės ir naudodami mygtuką „Pridėti atstovavimo teisę“.
Norėdami nustatyti atstovavimo teisę, turite įvesti vartotojo asmens kodą, atstovavimo teisės galiojimo laikotarpį, elektroninio pašto adresą, vaidmenį ir, jei norite, pareigybę. Jei reikia, atstovavimo teisės taip pat gali būti suteiktos visoms su įmone susijusioms dukterinėms įmonėms.
Aktyvuojant parinktį „Kasdieniniai subendrinti pranešimai“, vartotojas kasdien 14 val. gaus suvestinį pranešimą apie jam patvirtinti išsiųstas sąskaitas faktūras. Kai visi nustatymai bus atlikti, spustelėkite „Išsaugoti“. Priminimai apie vėlavimą patvirtinti sąskaitas bus siunčiami tokia tvarka, kokia yra nustatyta įmonės nustatymuose (Nustatymai - Sąskaitų faktūrų nustatymai - Pirkimo sąskaitų faktūrų nustatymai - Patvirtinimas).
Jei vartotojas yra naujas Finbite sistemos vartotojas, taip pat reikia įvesti vardą ir pavardę. Čia svarbu įsitikinti, kad laukelis „Siųsti vartotojo vardą ir slaptažodžio sukūrimo nuorodą“ yra pažymėtas. Pašalinus žymę, vartotojas negalės atkurti savo slaptažodžio. Tokiu atveju vartotojas galės prisijungti prie Finbite aplinkos tik naudodamas mobilųjį asmens tapatybės dokumentą, Smart ID arba asmens tapatybės kortelę.
Vartotojo pašalinimas / prieigos išjungimas
Jei darbuotojas išeina iš darbo, jo atstovavimo teisės gali būti nutrauktos pasirinkus „Nustatymai“ -> „Įmonės nustatymai“ -> „Atstovavimo teisės“. Tada ieškokite norimo asmens iš atstovavimo teisių ir pasirinkite „Veiksmai“ -> „Redaguoti“.
Dabar galima priskirti atstovavimo teisių pabaigą.
Vartotojo atstovavimo teisių peržiūra ir pratęsimas
Savo atstovavimo teisių galiojimo pabaigą galite patikrinti, eidami į Nustatymai -> Vartotojo nustatymai. Jei jūsų atstovavimo teisės netrukus baigsis, susisiekite su savo įmonės administratoriumi, vyriausiuoju buhalteriu arba buhalterijos darbuotoju, kuris gali pratęsti jūsų atstovavimo teises.
Norėdami pakeisti atstovavimo teises, kaip pagrindinis vartotojas turite pasirinkti Nustatymai -> Įmonės nustatymai -> Atstovavimo teisės. Norėdami surūšiuoti atstovavimo teises pagal jų galiojimo pabaigos datą, spauskite Galiojimo pabaigos data.
Dabar, jei reikia, galite pratęsti atstovavimo teises, spausdami „Veiksmai“ -> „Redaguoti“ dešinėje vartotojo pusėje ir pakeisdami atstovavimo galiojimo pabaigos datą.
Jei norite pratęsti teises visose dukterinėse įmonėse, taip pat pažymėkite langelį „Taikyti visoms dukterinėms įmonėms“ ir spauskite „Išsaugoti“.